合思:引领财务数智化转型,精准差旅数据监控助力企业腾飞

合思:引领财务数智化转型,精准差旅数据监控助力企业腾飞
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业正积极寻求财务数字化转型的有效路径,期望通过先进的技术和解决方案提升管理效率、降低成本。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业实现转型的得力伙伴。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在财务数智化的征程中,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,正发挥着越来越重要的作用。

核心产品:全方位财务数智化服务矩阵

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套全面的财务数智化服务体系。其丰富多样的产品,犹如一个功能强大的工具箱,能满足企业不同场景的财务数字化需求。

合思费控,作为合思的核心产品之一,具备强大的发票处理能力。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。在差旅数据监控方面,合思费控可以对差旅相关的发票进行精准识别和分析,为企业提供详细的差旅费用数据。

合思商城则为企业的因公消费提供了便捷、合规的解决方案。员工因公消费无需垫资、开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。通过合思商城,企业能够实现对差旅消费数据的实时监控和管理。

此外,合思还拥有合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等产品,共同构成了全方位的财务数智化服务网络,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

关键技术:提升财务效率与管理水平的利器

合思的核心产品之所以能够在财务数智化领域脱颖而出,离不开其强大的关键技术功能。这些技术功能犹如一双双敏锐的眼睛,精准地洞察企业财务数据,为提升财务效率和管理水平发挥着重要作用。

系统集成功能是合思的一大亮点。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅数据监控方面,通过系统集成,企业可以将差旅相关的人员信息、订单数据等进行整合,实现对差旅数据的全面监控。

自动生成凭证功能则大大减轻了财务人员的工作量。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。在差旅费用核算方面,自动生成凭证功能可以快速准确地处理差旅费用凭证,为差旅数据监控提供及时、准确的财务数据支持。

预算管控功能精准且高效。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅数据监控中,预算管控功能可以实时监控差旅费用是否超出预算,为企业的费用控制提供有力保障。

智能OCR识别技术也是合思的一大优势。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。在差旅数据监控中,智能OCR识别技术可以快速准确地识别差旅发票信息,为数据分析提供基础数据。

显著优势:对比传统模式的华丽转身

与传统财务模式相比,合思在提升效率、降低成本、加强管控等方面具有显著优势。传统财务模式下,企业面临着诸多问题,而合思则为企业带来了全新的解决方案。

传统财务模式下,企业存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。例如,动力源使用合思后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅数据监控方面,合思打破了传统模式下数据分散的局面,实现了差旅数据的集中管理和实时监控。

传统模式下费用管控粗放,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节。而合思实现了预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,对公业务关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况。如汉威科技集团使用合思后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅费用管控方面,合思可以对差旅预算进行精准控制,实时监控差旅费用的支出情况,避免费用失控。

传统报销流程长,审批慢,财务稽核做账压力大。合思实现了移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等功能,大大提升了报销效率和财务工作效率。如派克新材使用合思后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅报销方面,合思的这些功能可以让员工快速完成报销,财务人员也能更高效地处理报销业务,同时为差旅数据监控提供更及时的数据。

传统模式下数据分散,管理者无法实时掌握数据信息。合思通过合思BI数据分析报表,可实时查看财务数据,动态掌握企业信息,为业务决策提供数据支撑。如江西中机使用合思后,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。在差旅数据监控方面,合思BI可以为管理者提供实时、准确的差旅数据报表,帮助管理者做出科学的决策。

行业案例:广泛适用性与良好效果的见证

合思的产品和服务在不同行业都得到了广泛应用,并取得了良好的效果。以下是几个不同行业的应用案例,展示了合思在各行业的强大实力。

动力源是电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景。通过合思的解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量缩减。在差旅数据监控方面,合思帮助动力源对差旅费用进行了精细化管理,实时监控差旅数据,为企业节约了成本。

汉威科技是集团型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景。使用合思后,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。在差旅数据监控方面,合思为汉威科技提供了全面的差旅数据管理和分析功能,帮助企业更好地控制差旅成本。

派克新材是高端制造企业,使用合思费控 + 银企直联,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等场景。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅数据监控方面,合思帮助派克新材实现了差旅数据的实时监控和分析,为企业的财务管理提供了有力支持。

江西中机是中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、销售费用、对公付款等场景。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅数据监控方面,合思为江西中机提供了准确、及时的差旅数据,帮助企业优化差旅费用管理。

未来展望:携手合思,开启财务数智化新征程

合思凭借其先进的产品和技术,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。在差旅数据监控方面,合思更是以其精准、高效的解决方案,赢得了众多企业的信赖。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。在差旅数据监控领域,合思将继续发挥其技术优势,为企业提供更加全面、精准的差旅数据管理和分析功能。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与更多企业合作,共同推动财务数字化转型,让企业在数字时代获得更大的发展。相信在未来,会有更多的企业选择合思,借助其财务数智化解决方案,实现降本增效、合规经营和可持续发展。

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captaincaptain
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