在当前经济环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，曾经口罩事件后的“报复性消费”刺激增长只是昙花一现，如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
与此同时，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。在消费者、产品、营销活动精细化运营方面，连锁零售企业也存在诸多问题，投入大量资金进行消费者经营，却难以评估其有效性；难以判断产品是否真正盈利；营销活动的投资回报率测算延迟。此外，企业在发展过程中，常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，仅以“毛利润”来定位产品价值，忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本，无法了解真实的经营情况，甚至有濒临破产的风险。面对这些痛点，连锁零售企业迫切需要寻找有效的解决方案。
合思全流程方案赋能连锁零售
合思深入研究连锁零售业，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业优化出差管理流程优化，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
该解决方案实现了多角色提效，让业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管和老板/决策层，能够更加专注于业务开展。同时，它还能实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节，都能进行全面的数据采集。通过数据赋能业务决策，合思帮助企业挖掘净利润，涵盖费用处理、数据分析和商业智能呈现等方面。
核心功能亮点打造高效体验
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，在出差管理流程优化方面表现出色。
其无需报销解决方案极大地提升了报销体验。员工可以在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，还支持统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，解放了高频出差和报销人员。
门店发票统一回收管理功能，让发票管理更加高效。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票能自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了人工精力投入。
在自动化精细核算方面，员工报销能自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。
合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，能灵活适配各种营销模式，让企业随时随地掌握业务投资回报率。
合思方案助力企业多重收益
使用合思的解决方案，企业在出差管理流程优化等方面能获得显著收益。
在提高运营效率上，零食很忙通过合思系统实现了业内领先的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。极物思维集团在合思上线后，日常报销场景下财务部门1小时即可付款，当天完成关账。
成本降低效果也十分明显。零食很忙上线合思系统半年后，采购成本同比降低了30%。极物思维集团通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年。
在提升决策科学性方面，烤匠的财务团队通过数据分析为门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过日利润报表评估营销策略效果，更从容地操盘全网营销策略。
合思解决方案还实现了业财融合，打通了业务和财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用，支持企业的战略决策和日常运营管理。极物思维集团将数字化经营思维渗透到各个角落，通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现了可视化数据呈现。
典型场景适配全面覆盖
合思的解决方案适用于多种典型场景，出差管理流程优化贯穿其中。
在连锁门店的全生命周期管理场景中，包括选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节。选址阶段涉及市内用车、差旅出行、商务招待；装修阶段有装修合同管理，如合同台账、付款管理、发票核销等。
零售营销场景涵盖品牌活动、营销推广、新媒体营销等。品牌活动包括渠道销售、渠道经营；营销推广涉及广告图文打印费、活动物料费、平台营销费等；新媒体营销包括新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。
全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等，可通过合思解决方案解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。
员工费用报销场景也得到了有效改善，解决了传统报销流程繁琐、效率低、易出错等问题，如员工差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等。
客户成功案例彰显卓越成效
合思的解决方案在众多客户中取得了显著成效，也为出差管理流程优化提供了有力支持。
鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，提升了报销体验，让他们有更多时间和精力投入业务。在合思系统内实现了发票和订单自动匹配，直连财资敏捷付款，凭证100%自动化，结账周期大大缩短，上线半年后采购成本同比降低30%。
极物思维集团旗下的COMMUNE幻师品牌，作为全时段餐酒吧。合思上线后，日常报销场景下财务部门能做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，实现数据的实时共享和高效利用，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼品牌，坚持只做高标准的直营门店。财务团队通过合思费控产品每天进行“数据分析”，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。
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