在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。传统的财务管理模式,尤其是手工报销模式,犹如一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得格格不入。多系统操作带来的糟糕体验、手工录入难以保障的合规性、系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后,这些问题如同一座座大山,严重阻碍了企业财务管理效率的提升,也让决策的准确性大打折扣。
同时,企业在数字化转型的征程中,面临着成本增效、预算管控、发票管理、系统集成等多方面的挑战。疫情的爆发更是如同催化剂,让传统线下报销模式的弊端暴露无遗,远程办公和高效审批的需求使得企业对财务数字化的渴望达到了前所未有的高度。而且,随着企业业务的拓展和组织架构的变化,费用类型日益复杂,报销模式多种多样,预算执行困难重重,传统的财务管理方式已无力应对,迫切需要借助数字化工具实现精细化管理。
合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,敏锐地洞察到了企业的这些痛点,精心打造了一套综合解决方案,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。
合思破局:综合方案解财务难题
合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,犹如一个功能强大的财务管家,全方位满足企业的财务管理需求。
合思通过强大的系统集成能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现了数据的互通和共享。这就像打通了企业财务管理的“任督二脉”,打破了数据孤岛,让信息能够在各个系统之间自由流动,大大提升了企业的财务管理效率。
而且,合思深知不同企业有着不同的需求和业务场景,因此提供定制化的解决方案。根据企业的具体情况,为其搭建个性化的费用管理平台,满足企业多样化的需求,真正做到了“量体裁衣”。
合思的解决方案还涵盖了预算管控、发票智能校验、自动生成凭证、对公付款管理等多个环节,实现了财务流程的自动化和智能化。这不仅帮助企业降低了成本,还提高了工作效率,让企业的财务管理更加轻松高效。
功能大观:合思产品实力尽显
合思费控就像一位严谨的财务卫士,支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用标准控制、预算校验、审批流程管理等功能,确保每一笔费用支出都合规合理,让企业的财务管理更加规范。
合思商城则是企业差旅管理创新的一大亮点。它聚合了大量的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务,并且支持同屏比价。员工在因公消费时,无需四处奔波比较价格,只需在合思商城就能轻松找到最实惠的选择,真正实现了消费即合规,让差旅出行更加便捷。
合思BI是企业管理者的决策好帮手。它提供强大的数据分析和报表功能,能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。企业管理者可以通过这些数据和报表,及时了解企业的经营状况,做出科学的决策。
合思的开放平台更是为企业的信息化管理提供了无限可能。它支持与第三方系统的对接,如银企直连、ERP互联等,实现了数据的实时同步和业务的无缝衔接,提升了企业的协同办公效率。
核心亮点:合思产品独具魅力
无需报销是合思产品的一大核心优势。员工因公消费时无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,大大提高了员工的工作体验。
智能管控方面,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现了预算管控前置。这就像在费用支出的源头设置了一道关卡,有效防止了费用管控失控。同时,它还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,让财务管理更加精准。
广泛连接也是合思的一大特色。合思费控具备强大的系统集成能力,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据的互联互通。这打破了系统壁垒,让企业的各个部门之间能够更好地协同工作,提升了企业的整体运营效率。
定制化服务则体现了合思对企业个性化需求的关注。合思能够根据企业的不同需求和业务场景,为企业提供定制化的解决方案,如搭建专家库与活动解决方案、项目管理台账等,满足企业的特殊需求。
价值彰显:合思助力企业腾飞
在提升效率方面,合思的解决方案效果显著。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,财务人员的工作量也大大减少,财务核算效率得到了极大提高。如汉威科技,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。
降低成本也是合思产品的重要价值体现。通过预算管控和费用标准控制,企业的费用支出得到了有效降低。赛傲生物差旅预算节省了100万元,海威茨节省了30万张打印纸。这些实实在在的节省,为企业带来了可观的经济效益。
加强管控方面,合思实现了对企业费用的全流程管控。从申请、消费到报销、入账,每个环节都可实时监控,确保费用支出的合规性和合理性。泽璟制药审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这让企业的财务管理更加规范,风险得到了有效控制。
数据决策上,合思提供实时、准确的财务数据和分析报表。可孚医疗月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。企业管理者可以根据这些数据和分析报表,及时了解企业的经营状况,做出科学的决策,为企业的数字化转型提供有力支持。
场景应用:合思产品无处不在
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费受申请单和差标管控,实现免垫资、免开票,财务统一结算。这大大提高了出行效率和体验,让员工能够更加专注于工作。
销售费用管理场景下,合思对销售费用进行精细化管理,包括市场推广费、业务招待费等。通过预算管控和费用标准控制,确保销售费用的合理支出,提高了销售业绩。
对公付款管理方面,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公付款的关联预算、防止超额,加强了对企业资金的管控。
预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保企业的预算执行符合预期。
成功典范:合思产品备受认可
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率都得到了极大提升,对企业业务管控也有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了提升。
市场定位:合思引领财务数字化潮流
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,有着明确的市场定位。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与其他竞争对手相比,合思具有独特的差异化优势。它拥有广泛连接的生态,可与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,不断提升产品的性能和服务质量;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供一站式的财务数字化服务;拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。
合思未来:持续创新引领发展
合思的财务数字化解决方案就像一把钥匙,能够帮助企业打开传统财务管理模式的枷锁,解决诸多痛点,提升财务管理效率,降低成本,加强管控,为企业的发展提供有力支持。
通过使用合思的产品,企业可以实现财务流程的自动化和智能化,提高数据的准确性和及时性,为企业的决策提供科学依据,推动企业的数字化转型和可持续发展。
随着技术的不断进步和企业需求的不断变化,合思将持续投入研发,不断优化产品功能,提升服务质量,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案。合思还将加强与更多行业的合作,深入了解不同行业的特点和需求,为企业提供更加定制化、专业化的服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,让我们一起开启高效、智能的财务管理之旅,实现企业的降本增效和可持续发展。
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