合思助力企业差旅政策合规管理，开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多复杂的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上陷入困境，仿佛置身迷雾之中，难以找到清晰的方向。

以动力源为例，大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，让财务工作如同在泥泞中前行，举步维艰。汉威科技作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量巨大，如同背负着沉重的枷锁。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑的难题。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增，作为保密单位对数据安全的需求极高，而多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。李群自动化原有系统不及预期，亟需进行费控管理二次升级，报销未能系统化、费控体验不佳，费用粗放管理、核算难度大，手工做账工作量大、报表分析严重滞后。

面对企业在财务数字化管理方面的重重痛点，合思挺身而出，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面而有效的解决之道。

合思财务数字化整体解决方案：打通企业财务脉络

合思深知企业在财务数字化管理中的困境，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统集成能力强大，如同一位技艺高超的桥梁建筑师，能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间顺畅流动，为企业的财务决策提供了有力支持。

合思还提供了多种特色功能。无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式就像一场财务流程的革命，让繁琐的报销工作变得简单高效。发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，如同一位严谨的财务卫士，确保每一张发票的真实性和合规性。

此外，合思还能根据企业不同需求进行定制化开发。针对派克新材保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，就像为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲。

合思解决方案核心功能亮点：彰显独特优势

合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点，每一个亮点都如同璀璨的星辰，照亮了企业财务数字化管理的道路。
– 无需报销
重塑商旅流程提升效率：无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。员工消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务工作效率大幅提升。动力源应用后员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一模式就像一台高效的时间机器，让企业在差旅政策合规管理方面节省了大量的时间和成本。
– 系统连接
打破数据壁垒加速流转：合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。亿嘉和实现各系统间的数据联动，降低员工填写过程中出错概率，财务人员无需手工统计数据。这就如同搭建了一座数据高速公路，让企业的财务数据在各个系统之间快速、准确地流动。
– 预算管控
精准把控费用防止失控：合思的预算管控精准，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。这就像一位精明的财务管家，时刻关注着企业的费用支出，确保每一笔费用都在合理的范围内。
– 发票管理
智能高效杜绝错漏：合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。赛傲生物财务核算效率提升90%，有效解决了发票管理难题。这就像一个智能的发票识别专家，让企业的发票管理变得轻松高效。

企业应用合思方案收益：降本增效精细管理

企业使用合思解决方案能获得多方面的显著收益。
– 效率显著提升
不同企业在应用合思解决方案后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都有大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思的解决方案就像一台高效的加速器，让企业的财务工作效率得到了质的飞跃。
– 成本有效节约
通过优化流程、提高效率等方式，企业可以节约人力成本、办公成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这就像一位精打细算的理财师，帮助企业在差旅政策合规管理方面节省了大量的成本。
– 管理更加精细
合思解决方案能帮助企业实现从费用申请到入账的闭环管理，对各项费用进行精准管控，提高管理精度。李群自动化实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，业财融合能力进一步提升。这就像一位精细的管理者，让企业的每一笔费用都清晰可查，管理更加精细化。
– 数据安全有保障
对于有数据安全需求的企业，合思能提供相应的解决方案，确保财务数据安全。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发功能，提升财务数据传输过程中的安全性。这就像一位忠诚的保镖，为企业的财务数据安全保驾护航。

合思解决方案典型应用场景：广泛适用彰显实力

合思的解决方案在多个典型应用场景中都展现出了强大的适用性。
– 商旅出行场景
合思的无需报销模式和商城功能能让员工在商旅出行中享受便捷服务。员工在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用效果显著，让差旅政策合规管理更加轻松。
– 预算管控场景
合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对预算进行精准控制。汉威科技、斯利安等企业在预算管控方面取得了良好效果，确保企业的预算在合理范围内执行。
– 发票管理场景
合思的发票智能校验功能能有效解决发票验真、查重、认证抵扣等问题，提高发票管理效率。赛傲生物、泽璟制药等企业在发票管理方面受益明显，让发票管理更加规范。
– 合同管理场景
合思的合同管理台账功能能规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。中亦科技、噢易云等企业在合同管理方面得到了优化，让合同管理更加透明。

不同行业客户成功案例：见证合思实力

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。
– 动力源
电源行业的数字化转型典范：动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在合思的帮助下，实现了差旅政策合规管理的高效化和数字化。
– 汉威科技
集团型企业的财务管控升级：汉威科技作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过合思的解决方案，在差旅政策合规管理方面取得了显著的成效。
– 派克新材
高端制造企业的财务管理革新：派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。派克新材在合思的助力下，实现了差旅政策合规管理的精细化和高效化。
– 江西中机
中德合资企业的流程重塑：江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机通过合思的解决方案，对企业的财务流程进行了重塑，提高了差旅政策合规管理的水平。

众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、管理精细等。您的企业也可以借鉴这些成功经验，选择合思开启财务数字化转型之旅。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和先进的技术，能为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化管理中的各种难题，提升企业的竞争力和运营效率。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，让您的企业在财务数字化管理方面迈出坚实的一步，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。