出差必备工具：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。然而，传统财务模式如同陈旧的战车，在新时代的战场上尽显疲态，诸多痛点如影随形。

动力源自研系统众多，却如同散落的拼图，难以整合。传统手工报销模式就像一台缓慢运转的老机器，弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中摸索，手工录入合规更是难上加难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重阻碍了企业的发展。

汉威科技作为集团性公司，支出如繁星般散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度把控如同雾里看花。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量大得如同背负着沉重的巨石。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务的强力支撑。报销流程如同蜿蜒的长蛇，审批缓慢。对公业务的扩增，让财务稽核做账压力如同泰山压顶。

江西中机费用类目复杂多样，数据统计要求之高如同攀登险峻的山峰。亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控如同在黑暗中摸索，费用归属统计困难重重。

在企业被这些财务痛点困扰之时，合思宛如一位救星，带来了全面的解决方案。

量身定制破难题

合思为动力源精心打造了系统集成方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝同步，就像搭建了一座畅通无阻的桥梁。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对成本一目了然。

针对汉威科技的痛点，合思提供了全方位的解决方案。预算管控如同精准的导航仪，实现跨系统预算管理。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，让企业对合同情况了如指掌。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，如同给发票加上了一层安全防护网。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，大大减轻了财务人员的工作量。

派克新材采用合思的高效流程、便捷支付解决方案。移动审批如同给审批流程插上了翅膀，让审批变得快速高效。AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等亮点，让企业的财务管理更加智能化。

江西中机应用合思的数字化赋能解决方案，实现了多种差旅标准智能管控。线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，如同给企业的财务管理装上了一双明亮的眼睛。

功能模块显实力

合思费控平台拥有强大的发票管理功能模块。它可以实现发票采集，就像一个勤劳的小蜜蜂，把发票信息快速收集起来。发票验真如同火眼金睛，能准确识别发票的真伪。发票查询、保存、价格分离、发票复核等功能一应俱全，让发票管理变得轻松简单。

费用管理功能模块更是涵盖了多个方面。费用类型的设定如同给费用穿上了不同的外衣，便于分类管理。费用控制就像一个严格的管家，确保费用在合理范围内。数据连接让各个系统之间的数据能够顺畅流通，支付功能模块让支付变得更加便捷。分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能，为企业的费用管理提供了有力的支持。

此外，合思费控平台还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能。这些报表能满足不同岗位对数据查询和分析的需求，就像为不同的人提供了不同的工具，让每个人都能找到适合自己的方式来了解数据。

合思商城也是一大亮点。它可提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这就像为员工提供了一个便捷的消费通道，让员工在出差等因公消费时更加轻松。而且，合思商城能满足差旅、采购等多种消费场景，为企业的消费管理提供了更多的选择。

核心亮点展锋芒

无需报销是合思的一大核心亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作就像一条自动化的生产线，让报销变得简单高效。

系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。就像搭建了一座数据的高速公路，让各个系统之间的数据能够快速流通。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制。

灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业需求进行定制。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，大大降低了项目过程管理难度，项目过程风险也得到了有效跟踪。这就像为企业量身定制了一套合身的衣服，让企业的管理更加贴合自身需求。

强大的数据分析能力是合思的又一利器。合思BI可自动快速生成分析报表，为企业管理层提供决策依据。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。这就像为企业管理层提供了一个精准的仪表盘，让他们能够及时了解企业的财务状况。

多重价值铸辉煌

合思产品为企业带来了多方面的价值。在提升效率方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这就像给企业的财务管理注入了一剂强心针，让企业的运营更加高效。

加强管控上，汉威科技实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，对企业业务管控极致提升，对公业务付款关联预算、防止超额。这就像为企业的财务管理加上了一道坚固的防线，让企业的财务风险得到有效控制。

降低成本方面，尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，差旅成本显著降低。这就像为企业找到了一把节约成本的金钥匙，让企业在市场竞争中更具优势。

实现业财融合上，亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。这就像为企业的财务管理搭建了一座桥梁，让业务和财务之间的沟通更加顺畅。

典型应用显身手

在差旅场景中，李群自动化、中亦科技等企业在差旅出行方面，通过合思费控实现了无需报销。员工体验到“出差不用垫付，公司统一结算”的便利，差旅和日常报销变得高效。合思费控成为了企业差旅管理的出差必备工具。

预算管控场景中，汉威科技、派克新材等企业通过合思的预算管控功能，实现了预算的实时监控和有效执行，防止费用超标。合思的预算管控功能就像一个精准的预算卫士，守护着企业的财务安全。

对公业务场景中，赛傲生物、猫人等企业在对公付款、合同管理等方面，通过合思的合同管理台账、自动制证等功能，规范了流程，提高了效率。合思的对公业务管理功能就像一个专业的流程优化师，让企业的对公业务更加顺畅。

费用报销场景中，江西中机、海威茨等企业在费用报销方面，通过合思实现了报销流程的线上化、自动化，报销效率大幅提升，财务工作量降低。合思的费用报销管理功能就像一个智能的报销助手，让报销变得轻松简单。

成功案例树典范

动力源作为电源行业企业，应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，效率提升显著。合思成为了动力源在财务数字化转型道路上的出差必备工具。

汉威科技作为集团型科技企业，通过合思实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控和预算管控有极大提升。合思为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。

派克新材作为高端制造企业，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升。合思帮助派克新材在财务管理上实现了快速发展。

江西中机作为中德合资的高端制造业企业，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思为江西中机的财务数字化转型提供了强大的支持。

独特定位赢市场

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态，能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接，实现数据的互联互通。这就像一个庞大的生态系统，让企业的各个系统之间能够和谐共生。

采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像为企业提供了一套完整的财务解决方案，让企业的财务管理更加全面。

以客户为中心，能根据不同企业的需求提供定制化解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这就像为企业提供了个性化的服务，让企业的财务管理更加贴合自身需求。

合思产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供强大支持。随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和优化产品，与企业深入合作，更好地满足企业的需求，助力企业全面完成财务数字化转型。众多行业的优秀企业已经选择合思并取得了显著成效，您的企业也可以借助合思的力量，开启财务数字化的新篇章，提升企业的竞争力和管理水平。现在就来免费试用合思产品，体验这一出差必备工具带来的卓越价值吧！