在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,在转型过程中,众多企业面临着诸多痛点和挑战。
以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式问题频出。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。这些问题严重影响了财务工作效率,甚至对企业决策产生了不利影响。汉威科技作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,导致成本增加,管理效率低下。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转还依靠人工卷抄,制约了企业的进一步发展。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难,费用归属统计困难,使得财务工作繁琐且效率低下。解决这些问题,对于企业实现可持续发展至关重要,差旅数据监控作为其中的重要一环,也亟待升级。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念,合思已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,帮助他们实现降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅数据监控方面也有着卓越的表现。
使命愿景:让财务数字化更有效
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其核心使命是帮助企业解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
通过其解决方案,合思能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效。在差旅数据监控方面,能精准把控差旅费用,避免不必要的支出。同时,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业实现合规经营,确保财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅费用报销等环节,严格遵循相关规定,进行有效的差旅数据监控。此外,合思推动企业实现低碳运营,通过数字化手段减少纸质单据的使用,提高工作效率。在差旅流程中,电子发票、电子报销等方式不仅环保,还能更好地进行差旅数据监控。通过优化财务流程和提供精准的财务分析,合思帮助企业合理利用资源,提升企业的竞争力,让每一笔差旅费用都能发挥最大价值。
多元模块:协同打造财务新生态
合思的产品拥有多个强大的模块功能,这些模块协同工作,为企业的财务数字化转型提供有力支持,在差旅数据监控方面也有着独特的优势。
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。在差旅费用管理中,能够对每一笔差旅费用进行详细记录和监控,确保费用合规合理。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务,支持同屏比价。这让员工因公消费更便捷、更合规,同时也便于企业对差旅消费进行统一的差旅数据监控。
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行决策分析。在差旅数据监控方面,能为管理者提供差旅费用的各项数据指标,如不同部门的差旅费用占比、不同时间段的差旅费用趋势等,为企业的差旅政策调整提供依据。
开放平台支持与第三方系统的对接,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,实现数据的互联互通和业务的协同处理。通过与其他系统的对接,能够获取更全面的差旅数据,进行更深入的差旅数据监控。
功能亮点:创新驱动财务变革
合思产品具有众多功能亮点与创新,为企业的财务数字化带来了全新的体验,在差旅数据监控方面更是表现卓越。
无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅场景中,员工无需再为报销繁琐的差旅费用而烦恼,企业也能更高效地进行差旅数据监控。
多系统集成将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互通和业务的协同处理,提高工作效率。在差旅数据监控方面,能够整合各个系统中的差旅相关数据,形成完整的差旅数据链条。
智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在差旅费用报销中,对差旅发票进行严格的智能校验,确保差旅数据的真实性和准确性。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率。在差旅费用的账务处理中,自动生成凭证,不仅提高了效率,还能保证差旅数据在财务系统中的准确记录。
独特优势:助力企业精准前行
合思产品具有多方面的优势,能够为企业提供更优质的服务,在差旅数据监控方面也有着不可比拟的优势。
合思成立于2014年,服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同企业的需求提供针对性的解决方案,在差旅数据监控方面,能根据不同行业的差旅特点,制定个性化的监控方案。
基于广泛连接的生态,合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的多个系统进行对接,实现数据的互联互通,打破系统壁垒。在差旅数据监控中,能够获取更全面的差旅数据,进行更精准的分析。
合思能够根据企业的业务特点和需求,为企业定制个性化的解决方案,满足企业的特殊需求。在差旅数据监控方面,能够根据企业的差旅政策、预算等因素,定制专属的监控策略。
合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的服务支持,包括项目实施、系统运维、培训等,确保企业能够顺利使用合思的产品。在差旅数据监控方面,专业的服务团队能够为企业提供技术支持和咨询服务,帮助企业更好地进行差旅数据监控。
目标场景:覆盖多元需求
合思产品的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企业,以及企业的营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部等不同部门的员工。其应用场景广泛,包括费控报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景,能够满足企业不同的财务数字化需求,在差旅数据监控方面也有着广泛的应用。
在制造业中,可应用于生产费用、采购费用、项目管理等场景,帮助企业降低成本、提高效率。在差旅方面,能够对生产部门、采购部门等的差旅费用进行有效监控。
在医药业中,可用于学术会议费用管理、销售费用管控、合同管理等场景,加强费用管控和合规性。在差旅数据监控方面,能够对医药代表的差旅费用进行严格把控,确保费用合理合规。
成功案例:见证卓越成效
众多企业应用合思产品后取得了显著的效果,差旅数据监控也得到了极大的提升。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅数据监控方面,动力源能够更及时、准确地掌握差旅费用情况,为企业的决策提供有力支持。
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业水平和工作态度给予高度评价,希望继续合作取得新的成功。在差旅数据监控方面,汉威科技能够更好地控制差旅预算,避免超支情况的发生。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能得到合思团队的鼎力协助。在差旅数据监控方面,派克新材能够更高效地处理差旅费用报销,同时对差旅数据进行深入分析。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华认为,合思财务数字化系统对企业的信息化建设起到了关键作用。在差旅数据监控方面,江西中机能够更及时地掌握差旅费用动态,优化差旅费用管理。
合思凭借其丰富的行业经验、广泛的连接能力、定制化的解决方案和专业的服务团队,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅数据监控方面,合思更是有着出色的表现,能够帮助企业精准把控差旅费用,提高差旅管理效率。众多成功案例表明,合思产品能够显著提升企业的财务工作效率、加强费用管控、提高决策的准确性和及时性,得到了客户的高度认可。选择合思,企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果你也想体验合思产品在差旅数据监控等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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