合思财务数字化产品:开启差旅政策合规管理新征程

合思财务数字化产品:开启差旅政策合规管理新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上艰难前行,多系统林立、数据孤岛现象严重,预算管控犹如雾里看花,报销流程繁琐得让人望而却步,财务合规性也始终处于较低水平。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和管理水平。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端尽显,操作体验极差,数据分散且信息滞后。汉威科技也面临着支出散落多系统的困境,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控。而派克新材由于业务高速发展,每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准不了解,导致差旅成本居高不下。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增又让财务稽核做账压力倍增。同时,作为保密单位,对数据安全有着极高的要求。医药企业同样面临着学术会议多、费用管控难的问题,比如泽璟制药,学术交流会高频发生,报销单据众多,处理起来费时费力,人工线下处理还容易出错,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。

在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,它犹如一把利剑,能够精准地解决企业在财务数字化管理方面的诸多难题,尤其是在差旅政策合规管理方面,有着显著的优势。

合思风采:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供坚实的服务保障。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思肩负着伟大的使命与愿景,它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思推动企业财务流程的优化和升级,提升企业的财务管理水平和竞争力。在差旅政策合规管理方面,合思能够帮助企业制定合理的差旅政策,确保费用支出合规,从而实现企业的可持续发展。

模块探秘:功能强大各显神通

  • 合思费控模块:打破壁垒合规管控
    合思费控模块支持多系统集成,实现数据的互通互联,打破了数据孤岛的局面。它提供无需报销解决方案,对商旅出行流程进行了颠覆性重塑,让员工免垫资、免开票,消费即合规。同时,该模块具备强大的预算管控功能,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,为差旅政策合规管理提供了有力保障。

  • 合思商城模块:资源聚合成本节约
    合思商城模块聚合了多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能,能够帮助企业节省成本。员工因公消费时可以免垫资、免开票、无需提单,从而无需报销。该模块与合思费控紧密结合,实现消费与预算的实时关联和管控,确保差旅费用支出在合规的范围内。

  • 合思BI模块:数据洞察决策支持
    合思BI模块可自动生成高效透明的数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行综合分析和决策。它支持多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。在差旅政策合规管理方面,管理者可以通过该模块实时监控差旅费用的支出情况,及时发现异常并进行调整。

  • 银企直联模块:付款高效数据精准
    银企直联模块实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保差旅费用的支付合规、安全。

亮点创新:独特优势脱颖而出

  • 无需报销模式:畅享数字化便利
    无需报销模式是合思的核心创新之一,让员工真正感受到数字化带来的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的满意度,也确保了差旅费用报销的合规性。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅政策合规管理提供了更高效的数据支持。

  • AI技术OCR自动识别:高效准确防风险
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少了手工填单工作量。同时,该技术支持发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象,为差旅费用的合规管理提供了技术保障。

  • 定制化解决方案:满足个性需求
    合思能够根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,提供定制化的解决方案。例如,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在差旅政策合规管理方面,合思可以根据企业的具体差旅政策,定制相应的功能模块,确保政策的有效执行。

产品优势:实力铸就卓越品质

  • 成本效益显著:降本增效成果斐然
    合思的产品能够帮助企业提高报销效率、缩短报销周期、节约人员成本。动力源使用合思产品后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅政策合规管理方面,通过提高报销效率和降低成本,企业能够更好地控制差旅费用支出,实现合规管理。

  • 技术实力强大:引领财务信息化潮流
    合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,具备强大的OpenAPI能力,能够与多种第三方系统实现数据无缝同步,实现真正意义上的财务信息化。在差旅政策合规管理方面,强大的技术实力能够确保差旅数据的准确采集、分析和处理,为合规管理提供可靠的技术支持。

  • 服务质量优质:贴心保障全程陪伴
    合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。无论是在产品的使用过程中还是遇到问题需要解决时,合思的服务团队都能为企业提供全方位的保障,确保差旅政策合规管理的顺利实施。

目标场景:广泛适用精准覆盖

  • 目标用户:全行业企业的共同选择
    合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型集团企业还是中小型企业,都能从合思的财务数智化解决方案中受益。在差旅政策合规管理方面,不同行业和规模的企业都可以根据自身需求,选择适合的合思产品和服务。

  • 应用场景:满足多样化管理需求
    合思的产品应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。这些应用场景能够满足企业多样化的财务数字化管理需求,特别是在差旅政策合规管理方面,能够为企业提供全面的解决方案。

成功见证:客户认可彰显价值

  • 动力源:革新体验降本增效
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅政策合规管理方面,合思帮助动力源优化了差旅流程,确保了费用支出的合规性。

  • 汉威科技:提升效率稳定运行
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施过程中,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思的产品帮助汉威科技加强了差旅费用的管控,确保了差旅政策的合规执行。

  • 派克新材:高效报销合规提升
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”合思为派克新材的差旅政策合规管理提供了有力支持,确保了差旅费用的合理支出。

  • 泽璟制药:专业服务节约成本
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”在差旅政策合规管理方面,合思帮助泽璟制药有效控制了学术会议活动的差旅费用,确保了费用支出的合规性。

综上所述,合思的财务数智化产品凭借其先进的技术、创新的功能、显著的成本效益和优质的服务,能够帮助企业有效解决财务数字化管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。尤其是在差旅政策合规管理方面,合思具有独特的优势和丰富的成功经验。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和实用性。

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captaincaptain
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