合思财务数字化解决方案:引领企业差旅数据监控新变革

合思财务数字化解决方案:引领企业差旅数据监控新变革
在企业不断发展的进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统财务模式在这一转型过程中却暴露出诸多痛点。多系统林立、数据分散的局面,使得企业如同置身于信息迷宫,难以快速准确地获取所需数据。报销流程繁琐,让员工和财务人员都陷入无尽的事务中,效率低下。预算管控困难,导致企业成本难以有效控制,运营效率大打折扣。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间的割裂使得数据分散、信息滞后,严重影响了企业的运营。同时,企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了管理方案嵌入、处理时效和精细化管理等根本问题,这使得降本增效的目标难以实现。

面对这些痛点,合思推出了全面、高效的财务数字化解决方案,为企业的财务转型带来了新的希望。

破局之钥:合思财务数字化解决方案登场

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的功能。

通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思帮助企业打破了数据孤岛,实现了业财融合。这不仅提升了财务工作的效率,还增强了财务工作的合规性,让企业的财务管理更加科学、高效。

功能探秘:合思产品模块全解析

  1. 系统互联枢纽——合思费控
    合思费控支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与自身同步。这样一来,基础数据和业务数据得以互通,系统壁垒被彻底打破。企业可以在一个平台上完成多系统的数据整合与管理,大大提高了工作效率。
  2. 便捷商旅天地——合思商城
    合思商城提供聚合商旅服务,员工在商城内进行因公消费时,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。这种模式不仅方便了员工,也减轻了财务的对账压力。
  3. 数据洞察之眼——合思BI
    合思BI具备多维度的报表分析功能,能够帮助企业实时了解经营数据。通过对数据的深入分析,企业可以为决策提供有力的数据支持,做出更加明智的决策。
  4. 发票管理利器——合思发票处理功能
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,让发票管理更加轻松、准确。

优势突显:合思产品核心亮点闪耀

  1. 无需报销革命——重塑商旅流程
    合思的无需报销模式具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大地重塑了商旅出行流程,让差旅管理更加便捷、高效。
  2. 强大连接能力——打破数据流转壁垒
    合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的数据流通更加顺畅。
  3. 灵活预算管控——有效落地预算管理
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,能够有效落地预算管控,防止费用管控失控。企业可以更加精准地控制预算,提高资金使用效率。
  4. 智能发票采集——提升发票处理效率
    合思支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%,有效提升了发票采集效率,为企业节省了大量的时间和精力。

价值彰显:合思产品为企业带来的变革

  1. 效率飞升——员工与会计的双重减负
    使用合思产品后,员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。像汉威科技,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了人力成本。
  2. 管控加强——全程监控企业经营
    合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据,加强对费用支出、预算执行、合同付款等方面的管控。例如泽璟制药通过合思实现对学术会议活动费用的有效管控,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
  3. 成本降低——优化流程节约开支
    通过优化报销流程、控制费用支出、避免重复报销等方式,合思帮助企业降低了运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。这对于企业来说,无疑是一笔可观的节省。
  4. 业财融合——打破壁垒精准决策
    合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据共享和实时同步。业务与财务紧密结合,为企业的决策提供了更准确的依据。例如医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。

场景应用:合思产品的多领域展现

  1. 商旅出行无忧——差旅数据监控精准
    在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行因公消费,享受免垫资、免开票的便捷服务。消费受差标管控,财务统一对账结算。如亿嘉和员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,报销周期显著缩短。同时,合思能够对差旅数据进行精准监控,让企业了解每一笔差旅费用的去向。
  2. 销售费用精细管理——差旅数据监控助力
    合思对销售费用进行精细化管理,包括费用预算、报销审批、数据分析等。确保销售费用的合理使用和有效控制。如派克新材通过合思对销售费用进行管控,报销效率提升90%。差旅数据监控在其中发挥了重要作用,帮助企业了解销售团队的差旅支出情况。
  3. 预算管控精准落地——差旅数据监控实时
    合思实现了跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警。确保预算的严格执行。如汉威科技通过合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。差旅数据监控可以让企业实时掌握差旅预算的使用情况,及时调整策略。
  4. 系统集成无缝对接——差旅数据监控畅通
    合思能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通和业务协同。如中亦科技合思费控与HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现多系统无缝集成。差旅数据在各系统之间畅通无阻,便于企业进行全面的监控和管理。

成功典范:企业使用合思的辉煌成果

  1. 动力源:数据互通效率飞升
    动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅数据监控也更加精准,为企业的差旅管理提供了有力支持。
  2. 汉威科技:财务管控极致提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅数据监控帮助企业实时掌握差旅费用情况,优化预算分配。
  3. 派克新材:报销核算全面优化
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。差旅数据监控让企业对差旅费用的使用更加清晰,便于进行成本控制。
  4. 江西中机:费控工作全面升级
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。差旅数据监控在其中发挥了重要作用,让企业能够及时发现问题并进行调整。

市场定位:合思的独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性,能为企业提供更便捷、高效的财务数字化体验,与传统的报销模式形成鲜明对比。同时,合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够与众多第三方系统进行集成,为企业提供全方位的财务数智化服务,满足不同企业的多样化需求。

此外,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。

未来可期:合思的发展蓝图

合思的财务数字化解决方案对于企业的财务数字化转型具有重要意义。它能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务工作效率和合规性,降低运营成本,加强管控能力,为企业的发展提供有力支持。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深入研发和创新。利用“无需报销”解决方案等优势,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。同时,合思将持续加强与客户的合作,根据客户的需求和反馈,不断完善产品功能和服务,为客户提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。立即联系我们,免费试用合思产品,体验合思产品的魅力,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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captaincaptain
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