合思财务数智化解决方案：破解差旅政策合规管理难题

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理的重要性日益凸显。然而，众多企业在这一转型之路上遭遇了重重挑战。业务流、发票流和资金流难以合一，就像三条难以交汇的河流，极大地影响了企业的运营效率和效益。传统的财务报销方式如同手工织布，流程繁琐且耗费大量人力时间，成本控制也缺乏有效的手段。各个系统之间数据不连通，形成了信息孤岛，使得财务数据无法实时共享和协同，这让企业的决策科学性和及时性大打折扣。随着企业规模的扩大和业务的多元化，财务档案管理也面临着存储成本高、检索困难、安全性低等问题，传统的纸质档案管理方式已如老旧的马车，难以跟上时代的步伐。差旅政策合规管理也成为了企业头疼的难题，如何确保差旅费用支出合规、透明，是企业亟待解决的问题。

合思，作为财务数智化领域的探索者，敏锐地洞察到了这些痛点，推出了全面的财务数智化解决方案，为企业的差旅政策合规管理等难题提供了有效的解决之道。

合思方案全景呈现：全方位化解痛点

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思构建的敏捷财务收支管理平台，如同一个智慧的中枢，结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，让企业能够有效管理进、销项发票。在差旅政策合规管理方面，该平台可以实时监控差旅费用的流向和使用情况，确保每一笔支出都符合企业的差旅政策。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。它通过事前规划和实时的风控体系，就像一个忠诚的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在差旅场景中，员工的差旅消费是否符合政策标准，该方案能够进行精准判断，为差旅政策合规管理提供了有力保障。

合思商城聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在差旅政策合规管理中，可以通过商城的同屏比价功能，筛选出符合政策且性价比高的差旅服务，降低差旅成本的同时确保合规。

合思产品功能概览：各显神通助力管理

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在差旅政策合规管理方面，员工的差旅申请、消费、报销等环节都能在系统中实现数字化管理，费用支出一目了然，便于企业进行合规管控。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台，具备同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点。员工在进行差旅预订时，商城的同屏比价功能可以让企业清晰地了解市场价格，选择最符合差旅政策的方案。消费透明化也使得企业能够实时掌握员工的差旅消费情况，确保合规性。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅政策合规管理中，相关的差旅费用凭证等档案可以通过合思档案进行高效管理，便于企业进行审计和合规检查。

收支管理系统通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度，在差旅费用的收支管理上，能够确保资金的流向符合差旅政策，保障合规性。

合思产品核心亮点：连接与智能创造价值

合思以连接为核心，实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。在差旅政策合规管理方面，通过连接各个相关系统，企业可以获取更全面的差旅数据，进行更精准的合规分析。

系统具备强大的自动化处理能力。发票可自动识别验真，费用支出自动采集、自动流转，凭证自动生成，报表智能分析等，极大地提高了工作效率。在差旅政策合规管理中，自动化处理可以减少人为错误，确保差旅费用的核算和报销符合政策要求。

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%，实现科学的降本增效。在差旅政策合规管理中，这些优势可以让企业更加高效地进行合规管控，降低管理成本。

合思BI作为智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可助力企业经营决策。在差旅政策合规管理中，合思BI可以通过对差旅数据的分析，为企业提供合规性评估和优化建议。

合思产品价值体现：多方受益合规经营

对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助老板经营决策。在差旅政策合规管理方面，老板可以通过合思系统实时了解差旅费用的支出情况，确保差旅政策得到有效执行，为企业的经营决策提供有力支持。

财务人员使用合思可极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。在差旅政策合规管理中，财务人员可以更加轻松地对差旅费用进行核算和审核，确保合规性。

员工因公消费使用合思可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，省事更省心。在差旅政策合规管理中，员工可以更加方便地遵守差旅政策，减少违规行为的发生。

合思帮助企业实现合规经营。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在差旅政策合规管理中，合思的合规管控体系可以确保差旅费用的支出符合政策要求，避免违规风险。

合思产品典型场景：精准适配高效管理

在差旅场景中，员工可通过合思商城进行线上商旅订购，系统自动比价，实现同屏比价。企业差旅费用节约35%，且员工无需垫资，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账。这一过程严格遵循差旅政策合规管理的要求，确保每一笔差旅费用都合理合规。

采购场景下，合思付款系统统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在涉及差旅相关的采购时，同样可以确保采购行为符合差旅政策，保障合规性。

报销场景中，合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这为差旅政策合规管理提供了完整的流程支持，确保每一个报销环节都符合政策规定。

档案管理场景中，合思档案帮助企业实现电子会计档案的高效管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。在差旅政策合规管理中，相关的差旅档案可以得到妥善管理，便于随时查阅和审计。

合思产品成功案例：实践验证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅政策合规管理方面，动力源通过合思系统有效控制了差旅费用的支出，确保了差旅政策的严格执行。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商，实现了更省的消费。在差旅政策合规管理中，徐福记通过合思商城筛选出符合政策的差旅服务，降低了成本的同时保障了合规性。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 的情况下，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。在差旅政策合规管理中，中交水运规划设计院通过合思档案对差旅相关的凭证和单据进行高效管理，便于合规检查和审计。

合思市场定位与差异化优势：专业服务引领变革

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场覆盖度。这表明合思在市场上得到了众多企业的认可，在差旅政策合规管理方面也有着丰富的实践经验。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在差旅政策合规管理方面，合思可以根据不同行业的特点制定个性化的解决方案，确保合规性。

开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。可与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等无缝对接，数据互联，实现一体化管理。且Open API提供标准化接口，实现数据快速集成。在差旅政策合规管理中，开放的应用商店可以集成更多的差旅相关服务，为企业提供更全面的合规管理支持。

合思具有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质，保障了产品的安全性和可靠性。在差旅政策合规管理中，这些资质确保了企业的差旅数据和信息的安全，为合规管理提供了坚实的保障。

合思通过其全面的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，提升企业的核心竞争力。合思的产品和服务能够极致释放财务和员工的压力，实现业财融合，为企业的经营决策提供有力支持，推动企业在财务数字化转型的道路上不断前进。在差旅政策合规管理方面，合思的解决方案无疑是企业的得力助手。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，持续创新产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着企业数字化转型的不断深入，合思将进一步拓展服务领域，加强与各行业的合作，为更多企业提供定制化的财务收支管理解决方案，助力企业实现更高质量的发展。在差旅政策合规管理领域，合思也将不断创新和完善，为企业提供更强大的支持。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升运营效率和效益，尤其是解决差旅政策合规管理难题，不妨立即尝试合思的产品和服务。您可拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问官网www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化管理的新篇章，让有限更有效！