在当今竞争激烈的商业环境中，高效的财务管理是企业稳健发展的关键。而财务资料归档作为财务管理的重要环节，其管理水平直接影响着企业的运营效率和合规性。今天，我们以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，深入探讨其与合思合作解决财务资料归档难题的成功案例。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。在企业的快速发展过程中，金牌橱柜在财务资料归档方面遇到了诸多挑战，而合思的解决方案为其带来了全新的转机。
业务迷雾：金牌橱柜财务资料归档痛点剖析
在财务资料归档工作中，金牌橱柜面临着多个环节的难题。
在整理环节，会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统之中，导致档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印资料，再进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作，不仅耗费大量人力物力，还容易出现错误。
保管环节同样存在问题。财务部门临时保管档案一年后，需移交至综合档案管理部门。这一过程中，档案的交接和管理容易出现漏洞，增加了档案丢失或损坏的风险。
存储环节，金牌橱柜采用独立档案室管理纸质档案。然而，随着企业业务的不断拓展，纸质档案数量急剧增加，占用了大量的存储空间，同时也给档案的查找和调阅带来了极大的不便。
在管理利用方面，金牌橱柜以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下，难以满足企业快速决策的需求。
智慧药方：合思为金牌橱柜定制解决方案
面对金牌橱柜的财务资料归档难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据壁垒
合思打破了各系统之间的数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，使档案数据更加有序、易于管理。 -
完整证据链：业财一体双向穿透
合思通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，让业财一体双向穿透成为可能。这意味着企业在进行财务分析和决策时，可以更加准确地了解业务背后的财务逻辑，提高决策的科学性和准确性。 -
一站式查阅：高效便捷的档案管理
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让用户可以通过一站式查阅功能，快速找到所需的档案信息。这大大提高了档案查阅的效率，节省了大量的时间和精力。 -
银行回单无纸化：降本增效的利器
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面推进了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了企业的成本，还提高了档案管理的环保性和可持续性。
精细打磨：方案实施的步骤与过程
为了确保解决方案的顺利实施，合思制定了详细的实施步骤。
首先，通过接口互联等方式，合思将各系统的数据进行采集，为统一存储做好准备。这一步骤就像是为建造高楼大厦打下坚实的基础，确保数据的准确性和完整性。
接着，合思建立了数据关联规则，实现了会计资料之间关系的搭建，形成了完整的业务证据链。这一步骤就像是将各个零件组装成一台精密的机器，让财务资料归档工作更加高效、准确。
然后，合思配置了档案关联规则，实现了不同系统、不同类别会计凭证的自动关联匹配及组装。这一步骤就像是为档案管理工作安装了一个智能大脑，让档案管理更加智能化、自动化。
最后，合思对银行回单进行自动采集、切割和组装，逐步推进无纸化管理。这一步骤就像是为企业的财务资料归档工作注入了一股新的活力，让企业在环保、高效的道路上越走越远。
显著成效：方案实施后的成果与效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果和效益。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率。
在档案查询方面，耗时减少了80%。这使得企业在需要查阅档案时，可以更加快速地获取所需信息，为企业的决策提供了有力支持。
在成本节省方面，预估每年可节省总体成本30万以上。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
在档案合规性方面，实现了100%的合规。这为企业的稳健发展提供了坚实的保障，避免了因档案管理不善而带来的法律风险。
高度赞誉：金牌橱柜的客户评价与反馈
金牌橱柜对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案帮助金牌橱柜有效解决了财务资料归档的难题，实现了档案数据的智能化管理。通过提高工作效率和准确性，节省了成本，提升了档案合规性，为企业的发展提供了有力支持。金牌橱柜表示，与合思的合作是一次非常成功的合作，未来将继续与合思保持紧密合作，共同推动企业的发展。
诚挚邀约：选择合思开启财务资料归档新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有广泛的客户群体和丰富的实践经验。合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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