在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚历史底蕴和强大实力的企业，其财务数字化转型案例备受瞩目。该公司成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股成功上市后，它不断发展壮大，拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工多达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。接下来，就让我们深入探究这家企业在财务数字化转型过程中，发票管理软件优势是如何发挥巨大作用的。
业务困局：传统模式下的转型呼唤
- 复杂业务下的管理挑战
作为高端制造企业，动力源的业务错综复杂。在财务数字化管理方面，面临着诸多挑战。企业需要精细化的闭环管理，以实现降本增效的目标。然而，传统的财务模式却成为了发展的阻碍。 - 传统财务模式的痛点
在传统财务模式下，员工报销是一件耗时久的事情。每一次报销都要经历繁琐的流程，耗费大量的时间和精力。而财务入账归档更是繁琐不堪，不仅需要处理大量的纸质发票，还容易出现错误，成本较高。同时，业财流程的数字化程度极低，信息流通不畅，导致企业难以对财务状况进行实时监控和精准分析。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型势在必行，而发票管理软件优势也将在转型中得以凸显。
合思妙方：无需报销的创新解决方案
- 事前规划与风控拦截
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，如同一位严谨的财务卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工消费前，系统会根据企业的规定和预算进行审核，确保每一笔费用都合理合规。 - 数电票模式下的智能处理
结合数电票新模式，消费后系统展现出强大的发票管理软件优势。它可自动获取发票、智能绑定费用，大大提高了工作效率。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，还能自动归档。这一系列操作让财务工作变得更加便捷、高效，减少了人为错误的发生。 - 全链路数字化费控管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它实现了全流程数字化费控管理，让企业的财务流程更加顺畅。各个环节之间的数据实时共享，为企业的财务管理提供了有力支持，发票管理软件优势得到充分体现。
落地实施：嵌入系统与场景覆盖
- 管理方案嵌入财务系统
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统，充分考虑到企业全球化业务的需求。这就好比为企业的财务系统注入了一股强大的动力，使其能够更好地适应复杂多变的市场环境。通过与企业现有系统的深度融合，发票管理软件优势得以在企业内部全面发挥。 - 商城聚合资源与场景覆盖
利用合思商城，聚合了多维度供应链资源同屏比价。这就像为企业提供了一个大型的采购超市，企业可以在众多供应商中选择最优质、最实惠的商品和服务。同时，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论员工是在线上购物还是线下消费，都能通过系统进行便捷的管理和结算，进一步体现了发票管理软件优势。
成效显著：效率提升与成本节约
- 效率大幅提升
方案实施后，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销和财务处理流程变得高效快捷，员工和财务人员的工作压力大大减轻。这不仅提高了企业内部的工作效率，还提升了员工的满意度。发票管理软件优势在提升效率方面发挥了关键作用。 - 成本显著节约
在人员成本方面，实现了50%的节约。企业通过数字化管理，减少了不必要的人力投入，降低了运营成本。同时，员工报销周期缩短了3周，企业差旅费用得到了有效控制。这一系列成果都得益于合思解决方案和发票管理软件优势。 - 业财数字化与数据安全
业财流程数字化程度大幅提升，数据安全合规得到保障。企业的财务数据更加准确、实时，为企业的决策提供了有力支持。同时，系统的安全性能确保了企业数据的保密性和完整性，让企业在数字化转型的道路上更加安心。发票管理软件优势在保障企业财务安全和数字化方面起到了重要作用。
客户赞誉：敏捷服务适配全球化业务
动力源对合思解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源企业全球化业务。这充分体现了合思在服务企业方面的专业能力和创新精神，也再次证明了发票管理软件优势。合思就像动力源在财务数字化转型道路上的得力伙伴，一路陪伴企业前行。
在当前竞争激烈的市场环境下，合思已经服务超7000家企业付费客户。其中，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体足以证明合思的实力和口碑。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其完善的服务体系能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案。
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