在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化的实现，犹如一股春风，为企业带来了诸多益处。它优化了业务流程，成功改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，真正实现了经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用也面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，犹如一道道难以逾越的屏障，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把利剑，精准地为企业解决财务数字化难题，助力企业挖出更多净利润。接下来，让我们通过某国民经典零食品牌的案例，深入了解合思在差旅内容管理方面的卓越表现。
经典零食品牌差旅内容管理困境
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在差旅内容管理方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。
该品牌的管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，却对核算精细化管理有着极高的要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的发展带来了沉重的负担。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时，极易出现错误，造成了高额人力物力的浪费。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和整体运营。
合思定制差旅内容管理解决方案
针对该品牌在差旅内容管理方面的诸多难题，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购所需服务，也可以选择 TMC 订购。合思商城会生成详细的对账单，TMC 同样会提供相应的对账单，确保消费记录清晰可查。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账，充分考虑了实际业务中的不同需求。
在档案管理方面，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。这种分层级的管理方式，确保了档案管理的准确性和高效性。
该方案具有众多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了差旅流程。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节省了大量的时间和精力。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使档案管理更加科学、规范。
零食品牌差旅内容管理焕新成果
该品牌应用合思的解决方案后，在差旅内容管理方面取得了显著的成果。
在费用节约方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也使财务入账效率提升了 60%。
业财有机连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。企业的财务管理效率得到了全面提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
电子凭证数字化转型对于企业而言，具有至关重要的意义。电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程，有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思拥有强大的功能和众多优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种功能，还具备灵活定价模式、强大的集成能力等特点。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业积极拥抱电子凭证数字化转型已刻不容缓。选择合思的解决方案，能够有效提升企业的财务管理效率和竞争力。如果您的企业也想在差旅内容管理方面实现突破，不妨拨打 400 – 105 – 6505 联系合思，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
