在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，犹如在财务领域注入了一股强大的活力，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的显著成效，充分展现出合思方案在企业财务数字化转型以及档案信息化建设中的强大助力。
品牌困境：传统财务模式的重重枷锁
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，遭遇了传统财务模式带来的诸多困境。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程宛如一条条断裂的链条，数据整合工作困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在茫茫大海中失去方向的船只，难以掌控航行的成本。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。他们就像被困在繁琐工作牢笼里的鸟儿，难以展翅高飞。
不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，宛如在浩瀚沙漠中寻找一颗微小的珍珠，这种状况根本无法适应企业快速扩张的需求，档案信息化建设迫在眉睫。
合思良方：打造业财融合新平台
面对该企业的困境，合思带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。它就像一位精准的工匠，精心雕琢着企业的财务体系，让每一个数据都准确无误。
在提升财务及时性方面，该方案更是表现卓越。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，为决策提供更及时的数据支持，就像给企业的决策引擎装上了高速马达。
成效显著：多维度提升企业财务水平
- 增效：开启高效财务新时代
合思方案在增效方面成果斐然。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到极大提升。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，提升了档案整理效率。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，让借阅工作变得更加便捷高效。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，档案信息化建设取得了实质性进展。 - 降本：节约成本轻装上阵
在降本方面，该方案同样表现出色。它减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况，让企业的资金使用更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业的发展减轻了负担。 - 合规：筑牢财务合规防线
合规是企业发展的重要保障。合思方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规保驾护航。 - 先进：引领数字化转型潮流
该方案具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业在数字化浪潮中赢得了先机，档案信息化建设达到了新的高度。
客户认可：携手合思共铸辉煌
从企业选择与合思合作，并采用其解决方案，且取得了显著成效这一事实，可以推测企业对合思方案较为认可。合思方案成功解决了企业面临的财务痛点，让企业在财务数字化转型和档案信息化建设的道路上迈出了坚实的步伐。企业与合思的合作，就像一场完美的舞蹈，双方相互配合，共同创造出了精彩的财务篇章。
未来展望：深化合作释放数据价值
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这也为企业与合思的未来合作提供了明确的方向。双方可以在档案信息化建设的基础上，不断探索新的合作模式和应用场景，让企业的财务数字化水平更上一层楼。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型和档案信息化建设的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有强大的财务收支管理平台和丰富的成功案例。它能够为企业提供专业、高效的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务难题，实现增效、降本、合规和先进等多方面的目标。
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