在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以世界 500 强旗下的一家教育服务品牌为例，该企业在合思的助力下，于财务数字化转型之路上取得了显著成效。
该企业年均处理 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单，借助合思的解决方案，实现了会计档案的线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，工作效率得到显著提升。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到 91%以上，令人惊叹的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能实现大幅跃升。
客户背景：转型迫在眉睫
在业务不断拓展的过程中，该企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。
企业的业务系统和财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难，尤其是差旅发票处理方面，电子发票的打印、查重和验伪工作耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物存档也是一大难题。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了大量人力物力，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。
在日常操作中，不断重复的纸质档案录入工作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，费时费力。而且，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，档案资产的利用率极低。
合思方案：量身定制破难题
针对该企业面临的困境，合思为其量身打造了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA 以及其他各类系统，自动封装接口数达 40 种 +。这使得合思能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可轻松介入，真正实现了档案应收尽收。
接口传输方式多样，支持影像支撑、外部设备扫描以及人工上传等方式。无论是何种形式的档案数据，都能顺利接入系统。
自动归档功能强大，具备智能组单、四性检测等功能。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，包括企业内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。在差旅发票处理方面，能够高效地完成发票的收集、整理和归档工作。
合思还拥有强大的规则引擎，可自定义搭建。亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，大大提高了档案管理的效率。
转型成效：价值凸显
合思的解决方案为企业带来了显著的成效，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。
档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
在财务作业方面，自动化率达到了 91.6%。其中，合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。差旅发票处理的效率也得到了极大提升，从繁琐的人工操作转变为高效的自动化处理。
客户反馈：合作成果显著
自 2017 年建立财务共享中心起，该企业就不断推进财务数字化转型。在 2018 – 2022 年间，智能报销系统从 1.0 升级至 4.0，极大地提高了效率。
2021 年 12 月子公司成立并迅速扩展至 300 多家共享单位，实现了从内部服务向外扩展。在这个过程中，企业与合思合作建设电子档案系统，财务管理效率提升、成本降低的效果显著。尤其是在差旅发票处理方面，员工不再需要花费大量时间在发票的整理和报销上，财务人员也能更轻松地完成审核和入账工作。
未来展望：深入合作共前行
企业预计到 2024 年自动化率将超 97%，这意味着双方未来在财务数字化领域还有更深入合作的空间。
双方可进一步挖掘数据价值，加深业财融合。通过对财务数据的深入分析，为企业的决策提供更有力的支持。在差旅发票处理方面，也可以结合更多的数据分析，优化企业的差旅政策，降低差旅成本。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项主要功能。它具备灵活定价模式、强大的集成能力等优势。合思提供免费试用，有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，还有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
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