在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是财务数智化的必行之路，更是企业实现高效管理与绿色发展的关键一步。
电子凭证全流程无纸化，犹如一把精准的手术刀，能够优化企业的管理流程，轻松突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型，为企业的可持续发展注入强大动力。
在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案就像一位智慧的领航员，能够帮助企业在数字化的海洋中找准方向，乘风破浪，驶向成功的彼岸。
好想你：传统档案管理的困局
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，随着公司业务的不断拓展和规模的日益扩大，传统的档案管理模式逐渐成为了企业发展的绊脚石。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都仿佛是一个小小的谜题，需要工作人员小心翼翼地解开。即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
传统的纸质档案管理方式还存在查找慢的问题。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案就像在浩瀚的书海中寻找一颗特定的星星，需要耗费大量的时间和人力。工作人员往往需要在堆积如山的档案中翻找，却常常无功而返。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率，让企业在市场竞争中处于不利地位。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要配备专业的管理人员进行维护和管理。这些费用就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。好想你急需一种智能化、高效化的档案管理解决方案，来打破传统档案管理的困局。
合思档案：量身定制的破局之策
合思档案针对好想你健康食品股份有限公司的业务痛点，量身定制了一套全方位的解决方案，犹如一把万能钥匙，为企业打开了档案管理的全新局面。
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打破壁垒数据同源
合思档案打破了传统档案管理中数据分散、信息不通的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。工作人员只需轻轻一键，就能实现联查功能，快速获取所需的信息。这就像在一个智能化的图书馆中，读者可以通过电脑轻松找到自己需要的书籍，大大提高了工作效率。智能化档案查询在这个过程中发挥了重要作用，让财务人员能够更加高效地完成工作。 -
自动组装审计便捷
在审计环节，合思档案采用了先进的自动组装技术，以内外部审计以档案数据为标准，纸质数据为辅的方式，极大地提升了审计效率。系统能够自动对档案数据进行整理和分析，生成详细的审计报告，为审计人员提供了有力的支持。这就像一个智能的审计助手，能够快速准确地完成审计工作，让企业的财务管理更加规范和透明。智能化档案查询使得审计人员能够更加方便地获取所需的档案数据，提高了审计的准确性和效率。 -
实物高效管理
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。每一份实物档案都有一个唯一的二维码，工作人员只需通过扫描二维码，就能轻松查询到该档案的详细信息，包括存放位置、借阅情况等。查阅者在查询电子档案时，也能迅速定位实物档案的位置，就像在一个大型的仓库中安装了智能导航系统，让档案管理变得更加高效和便捷。智能化档案查询在实物档案管理中起到了关键作用，让企业能够更好地管理和利用实物档案资源。
合思档案：助力好想你实现飞跃
合思档案的实施，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成果，就像一场及时雨，滋润了企业的发展之路。
在人工耗时方面，合思档案的智能化管理模式使得档案处理流程更加高效，减少了90%的人工耗时。工作人员再也不用在繁琐的档案整理和查找工作中浪费大量的时间和精力，而是能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。智能化档案查询的应用，让工作人员能够快速准确地获取所需的档案信息，进一步提高了工作效率。
总部接收档案的管理耗时也大幅减少了80%。合思档案的数字化传输和共享功能，使得总部能够及时、准确地获取各部门的档案信息，避免了传统档案传递过程中的延误和误差。这就像在企业内部建立了一条高速的信息通道，让信息能够快速、顺畅地流通，提高了企业的管理效率。智能化档案查询为总部管理人员提供了更加便捷的档案获取方式，让他们能够更加及时地掌握企业的运营情况。
借阅管理方面，合思档案的智能化借阅系统使得借阅流程更加简单、快捷，减少了67%的管理耗时。工作人员只需在系统中进行简单的操作，就能完成档案的借阅和归还手续，同时系统还能实时记录档案的借阅情况，方便管理人员进行管理和监督。智能化档案查询让借阅者能够更加方便地查找和借阅所需的档案，提高了档案的利用率。
在成本方面，合思档案的应用预计每年可为好想你减少综合成本20万元。通过减少人工耗时、降低空间占用和提高档案管理效率等方式，企业的运营成本得到了有效控制。这就像为企业节省了一笔宝贵的资金，让企业能够将更多的资源投入到产品研发和市场拓展中，增强企业的竞争力。智能化档案查询在降低成本方面也发挥了重要作用，通过提高工作效率和减少资源浪费，为企业节省了大量的成本。
合思档案：开启电子凭证数字化转型新篇章
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务管家，能够帮助企业实现财务管理的智能化、高效化和规范化。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。合思档案将凭借其卓越的技术和优质的服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来的发展中，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更加先进、更加实用的档案管理解决方案。
智能化档案查询作为合思档案的核心功能之一，将在企业的档案管理中发挥越来越重要的作用。它能够帮助企业快速、准确地获取所需的档案信息，提高工作效率，降低管理成本，为企业的发展提供有力的支持。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您也想让企业在财务数智化浪潮中抢占先机，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。
