在当今数字化飞速发展的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。它宛如一颗璀璨的明珠,为众多企事业单位带来了全新的财务变革,助力企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。
全维覆盖:合思的数字发票解决方案版图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,其中数字发票解决方案贯穿其中,为企业财务管理带来了极大便利。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是数字发票解决方案的重要一环。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,数字发票的采集、处理和管理变得更加高效和准确。
合思商城,全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。数字发票解决方案在其中确保了消费过程中的发票信息能够及时、准确地记录和处理,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案,先进的单套制电子会计档案管理平台,在数字发票解决方案中发挥着关键作用。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,数字发票作为重要的会计凭证,能够在这里得到妥善的存储和管理。
科技赋能:数字发票解决方案的核心技术功能
合思费控的功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。其具备的发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,与数字发票解决方案紧密结合。在发票管理方面,能够准确采集和识别数字发票信息,进行有效的分类和存储,确保发票的真实性和合规性。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。数字发票解决方案使得商城内的消费能够自动生成发票信息,并与业务流程无缝对接,实现发票的快速处理和报销。
合思档案的产品特点有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等。数字发票能够在这里实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过智能规则引擎,能够对数字发票进行自动分类和归档,方便企业快速检索和使用。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。数字发票解决方案结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,确保数字发票与业务交易和资金流动的准确匹配。
优势凸显:数字发票解决方案领先传统模式
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,其中数字发票解决方案发挥了重要作用。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。数字发票的自动化处理和管理,大大减少了人工操作的时间和成本,提高了财务工作的效率和准确性。
合思商城让企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。数字发票解决方案确保了差旅消费的发票信息准确无误,避免了因发票问题导致的费用浪费和管理混乱。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。数字发票作为电子会计档案的重要组成部分,其高效的管理和存储方式,为企业节省了大量的时间和资源。
收支管理中,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。数字发票解决方案确保了发票信息与业务数据的准确关联,为企业的收支管理提供了有力支持。
实战见证:数字发票解决方案的企业应用成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思的数字发票解决方案为其提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合其全球化业务。数字发票的自动化处理和管理,使得动力源的财务流程更加高效,员工报销更加便捷。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。数字发票解决方案确保了差旅发票的准确处理和报销,为徐福记的成本控制提供了有力保障。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,管理成效显著,包括业财一体、管理自动化、降低企业成本等,数据表现良好,如凭证总量14W + 等。数字发票作为会计凭证的重要组成部分,在合思档案的管理下,实现了高效的存储和利用。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,合思结合多年业务实践,为不同行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,其中数字发票解决方案为这些企业的财务数字化转型提供了重要支持。
在财务数智化的征程中,合思凭借其卓越的数字发票解决方案,为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
随着技术的不断发展和企业需求的变化,合思将不断创新和完善产品与服务,持续为企业创造更大的价值。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,服务更多的企业,推动行业的发展。如果您想体验合思卓越的数字发票解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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