合思财务数智化解决方案:差旅发票处理新突破

合思财务数智化解决方案:差旅发票处理新突破
在当今数字化时代,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。财务收支管理的复杂性如同乱麻,业财信息的不连通好似隔着一堵无形的墙,报销流程的繁琐更是让企业员工和财务人员苦不堪言。传统的财务报销和管理模式,过度依赖人工操作,不仅容易出错,还难以满足企业对实时数据和精细化管理的迫切需求。这一系列的痛点,导致企业管理成本不断增加,效率却日益低下,在追求降本增效和合规经营的道路上举步维艰。差旅发票处理作为企业财务流程中的重要一环,更是问题频发,发票收集、审核、报销等环节耗费大量的时间和精力。

不过,别担心,合思的财务数智化解决方案宛如一道曙光,为企业照亮了前行的道路。

合思财务数智化解决方案全景展示

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造了一套敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。差旅发票处理在这个平台上变得更加高效和便捷。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,差旅发票处理自然也包含其中。

合思产品功能深度剖析

  • 全链路费控专家合思费控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。在差旅发票处理方面,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在差旅过程中产生的发票,无需手动提交报销,系统自动处理,大大提高了工作效率。

  • 智能差旅管理先锋合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅采购时能够选择最优方案。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅发票处理上,商城与供应商直接对接,发票信息自动同步,减少了人工录入的错误和时间成本。

  • 电子档案管理能手合思档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在差旅发票处理中,它能将差旅发票进行电子化归档,方便企业随时查阅和管理。企业无需再为纸质发票的存储和查找而烦恼,大大提高了档案管理的效率。

  • 采购付款管理行家合思付款
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在差旅发票处理方面,它能确保发票与采购订单、付款信息的准确匹配,避免了财务风险。

合思产品核心亮点聚焦

  • 无需报销新体验
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在差旅发票处理上,结合数电票新模式,实现自动入账和归档,彻底释放了财务人员的双手。员工在差旅结束后,无需再为繁琐的报销流程而奔波,财务人员也无需花费大量时间审核发票,一切都在系统中自动完成。

  • 广泛连接生态优势
    合思拥有广泛连接的生态系统,能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多种平台。在差旅发票处理方面,这一优势打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。发票信息在各个平台之间实时共享,企业能够及时掌握差旅费用的支出情况,为财务管理提供了有力支持。

  • 智能引擎助力提升
    合思具备多种智能引擎,如智能对账引擎、规则引擎等。这些智能引擎在差旅发票处理中发挥了重要作用,提升了成本精细化核算效率和管理自动化水平。智能对账引擎能够快速准确地核对发票信息,规则引擎则能根据企业的财务制度自动审核发票,确保发票的合规性。

合思产品为企业创造的价值

  • 降本增效显著成果
    合思的产品在降本增效方面表现出色。以差旅发票处理为例,合思商城能让企业差旅费用节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%,在差旅发票的整理和归档上,大大节省了企业的时间和成本。

  • 合规经营有力保障
    合思通过有效的风控体系和合规管理功能,确保企业财务收支的合规性。在差旅发票处理中,严格的审核机制和合规标准,避免了虚假发票和违规报销的情况发生,为企业的合规经营提供了有力保障。

  • 管理效率大幅提升
    全流程数字化管理和自动化处理,减少了人工操作,提高了工作效率。在差旅发票处理中,从发票的收集、审核到报销,整个流程都在系统中自动完成,大大缩短了处理时间,提高了工作效率。

  • 决策支持精准有力
    合思提供实时的财务收支数据和多维度的分析报表,为企业经营决策提供有力支持。在差旅发票处理方面,企业可以通过系统随时了解差旅费用的支出情况,分析费用的构成和趋势,为企业的差旅政策制定和成本控制提供数据支持。

合思产品典型使用场景

  • 消费场景全聚合
    合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅过程中,员工的各种消费都能在这个生态中得到满足,差旅发票处理也更加集中和便捷。

  • 业务场景广连接
    合思的业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在差旅发票处理中,这些业务场景的连接使得发票信息能够与业务数据实时关联,为企业的财务管理提供了更全面的支持。

合思产品成功案例分享

  • 动力源效率飞升
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅发票处理方面,动力源的员工再也不用为报销而烦恼,财务人员也能更高效地处理发票,企业的财务管理水平得到了显著提升。

  • 徐福记差旅成本优化
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅发票处理上,合思商城的智能管理和自动报销功能,让徐福记的差旅费用得到了有效控制,发票处理更加规范和高效。

  • 中交水运档案管理升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在档案管理方面取得显著成效,如档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%等。在差旅发票处理中,合思档案的电子化管理和快速检索功能,让中交水运的差旅发票管理更加便捷和高效。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发,提升产品的性能和服务质量,在差旅发票处理等财务数字化管理领域保持领先地位。

合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。它服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司等多种类型企业。在差旅发票处理方面,能够根据不同企业的需求,提供个性化的解决方案。

合思以连接为核心,构建开放的财务数字化应用商店,可与多种平台和系统无缝对接,实现数据互联和一体化管理。在差旅发票处理中,这种连接性使得发票信息能够在不同系统之间自由流通,提高了处理效率和准确性。

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。在差旅发票处理等财务数字化管理领域,合思将不断探索和创新,为企业带来更多的价值。

如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,不妨选择合思,开启高效、智能的财务之旅。现在,你可以免费试用合思的产品,体验差旅发票处理的全新变革。

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captaincaptain
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