在企业的日常运营中，传统财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业和员工们喘不过气来。企业高管们为纸质档案管理成本的巨大开支而忧心忡忡，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的办公空间，而且其中的数据犹如散沙，缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。
财务人员更是被繁重的档案整理工作折磨得苦不堪言。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，每一个步骤都枯燥繁复，极大地消磨了工作热情，让本就忙碌的工作变得更加艰难。
业务人员也未能幸免，出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交繁琐无比，耗费了大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到核心业务中。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求不断增加；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些问题都给企业的档案管理带来了巨大的挑战。
而合思档案的出现，犹如一道曙光，为企业的档案管理带来了全新的解决方案，成为了档案管理最佳实践的典范。
合思档案解决方案：多元场景的管理利器
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案让档案管理变得更加便捷高效。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，能够全面反映企业的经营业务。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性，它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，满足不同企业的个性化需求。
证据链完整性解决方案更是为企业的财务合规保驾护航。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，确保财务档案的合规性，让企业在档案管理方面无后顾之忧，是档案管理最佳实践的重要体现。
核心功能亮点：智能高效的管理秘诀
合思档案拥有众多核心功能亮点，每一个功能都展现了其在档案管理领域的卓越优势，是档案管理最佳实践的有力支撑。
智能采集功能支持多源采集，它既可以通过接口互联自主采集，也可以进行手动采集自主补录。通过这种方式，能够获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，让档案数据的采集更加全面、准确。
智能制档功能利用规则引擎自动组装，大大减少了人工匹配工作量，减少幅度高达90%。同时，通过字段映射，让查阅变得更加便捷，提高了档案管理的效率。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，有效降低了企业档案存储成本。而且，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的多样化需求。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案数据的质量和合规性。
用户收益：降本增效的显著成果
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，实现降本增效，提升管理效率，是档案管理最佳实践的直接体现。
在成本节约方面，合思档案可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。这让企业能够更有效地“收紧钱袋子”，在当前经济环境下，为企业节省了大量的开支。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅、高效。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。企业能够更好地挖掘档案数据的价值，为决策提供有力支持。
合思档案还满足了不同角色用户的需求。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效；对于归档员/财务人员而言，能够提高工作效率、实现数据全流程透明流转；对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源。
典型场景：广泛适用的灵活方案
合思档案在多个典型场景中展现出了其适用性和灵活性，是档案管理最佳实践的生动写照。
在多维度、多视角、多渠道档案调阅场景中，它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，能够满足企业不同人员的档案查阅需求。无论是财务人员查询凭证，还是管理人员查看业务数据，都能够快速、准确地找到所需信息。
数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化场景，助力企业合规高效应用会计数据标准。企业无需再为繁琐的数电票处理流程而烦恼，合思档案能够自动完成各个环节，提高工作效率，降低合规风险。
实物备查场景中，合思档案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。企业可以清晰地了解实物档案的存放位置和状态，方便进行管理和查询。
大数据解决方案场景可处理百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询。这大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业能够在海量数据中快速找到有用信息，为决策提供支持。
客户成功案例：真实可信的实践见证
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效，这些客户成功案例是档案管理最佳实践的有力证明。
某企业年单据量达到2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化程度大大提高，企业成本降低，数据指标表现良好。
世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地。不仅力保电子会计档案合规，低碳环保，而且整理匹配效率提升了80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。
某企业通过合思档案的单套制管理方案，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配和查询耗时大幅减少。
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构。简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当今数字化时代，企业的档案管理面临着前所未有的挑战和机遇。合思档案作为档案管理最佳实践的代表，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
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