在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫，充满了各种挑战与痛点。对公业务里，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，如同横亘在企业面前的一座大山，让进、销项发票的管理变得异常艰难，严重影响业务的常态化处理。传统报销流程更是繁琐得像一团乱麻，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，场地和耗材成本居高不下。而且，企业往往缺乏实时的收支一体解决方案，难以掌握收付款和开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，这对企业的科学决策造成了极大的阻碍。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上，也常常因为找不到匹配自身特点和痛点的专属解决方案而徘徊不前。
面对这些痛点，合思以其专业的技术和创新的理念，推出了一套全面且高效的电子归档方案，为企业的财务收支管理带来了新的曙光。
合思电子归档方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。其电子归档方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思结合多年的业务实践经验，深入了解不同行业的特点和痛点，为各行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种发展阶段的先锋企业，都能在合思的电子归档方案中找到适合自己的财务数字化转型路径。此外，合思拥有开放的财务数字化应用商店，涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面，实现了数据的互联和一体化管理，让企业的财务信息流动更加顺畅。
核心功能亮点闪耀
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全链路费控领航
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新功能让企业的费用控制更加精准、高效，为企业节省了大量的时间和精力。 -
智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，实现全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。企业可以通过合思商城更好地管理差旅费用，提高差旅效率。 -
电子档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在电子归档方案中，合思档案为企业提供了安全、高效的档案管理方式，让企业的财务档案管理更加规范、便捷。 -
收支管理全场景覆盖
合思的电子归档方案实现了收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这有助于企业做出更加科学、合理的财务决策。
用户收益显著提升
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员工省事省心
对于员工来说，合思的电子归档方案带来了极大的便利。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。业务人员还可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这让员工能够将更多的精力投入到工作中，提高工作效率。 -
财务压力释放
对于财务人员而言，合思的方案让费控有标准，付款按计划，回款可溯源。实现了进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，极致释放财务压力。同时，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让财务工作更加安全、可靠。 -
老板决策辅助
对于企业老板来说，合思的电子归档方案助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板做出更加科学的经营决策。
整体上，使用合思的电子归档方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。
典型场景广泛应用
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消费场景聚合
合思的电子归档方案在消费场景方面，实现了全场景聚合消费生态。涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，为企业提供了丰富的消费选择，满足了企业不同的消费需求。 -
业务场景连接
在业务场景上，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。企业可以通过合思的方案更好地管理业务流程，提高业务效率。 -
发票处理便捷
在发票处理方面，合思的电子归档方案可连接爱发票、百度、百望云等众多发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证。这让企业的发票管理更加便捷、准确。 -
资金管理高效
在资金管理方面，可连接用友、保融、平安银行等资金管理平台，实现单据驱动在线付款回单。企业可以更加高效地管理资金流动，提高资金使用效率。
客户成功案例见证
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思的电子归档方案实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思方案在节约成本方面的显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思的电子归档方案为该公司的档案管理带来了革命性的变化。
此外，汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思，借助其电子归档方案实现了财务数字化转型，提升了企业运营效率和决策科学性。
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，其电子归档方案的可靠性和实用性得到了广泛的认可。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。
如果您的企业也正在为财务收支管理难题而烦恼，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的电子归档方案，开启财务数字化转型之旅。选择合思，让有限更有效，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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