在数字化浪潮风起云涌的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作帷幕，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有深远意义，它能优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，达成经济效益与环境效益的双赢。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）在财务数智化领域的重要性愈发凸显。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台全景探秘
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务数智化城堡，为企业的差旅内容管理等提供全方位支持。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数智化服务。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，有力推动企业优化经济业务流程。
合思是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提升财务管理效率。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等众多实用功能，还拥有AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等显著优势，为企业的差旅内容管理提供了极大的便利。
核心技术功能解锁差旅管理新境界
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐，合思积极助力企业适应这一趋势。其财务收支管理平台能够实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，为企业的差旅内容管理带来了全新的体验。
“无需报销分级标准”是合思与艾瑞咨询于2022年联合提出的创新成果。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能够帮助企业迈向L5高级无需报销级别，进一步提升差旅内容管理的效率。
从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是大势所趋。合思还能将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为企业的差旅内容管理提供了坚实的技术支撑。
合思与传统报销模式的鲜明对比
传统报销模式在差旅内容管理等方面存在诸多弊端。它存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思则能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，有效避免了这些问题的出现。
在传统报销流程中，大部分企业存在自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况，效率极为低下。合思的无需报销解决方案则可大幅提升报销效率，让企业的差旅内容管理更加高效便捷。
电子凭证会计数据标准的推广应用，能从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。合思可确保财务数据真实、准确、完整，降低企业合规风险，为企业的差旅内容管理提供了可靠的保障。
某世界500强央企试点单位使用合思相关方案实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 + ，节约纸张1000万 + ，降低档案管理费用300万 + 。这充分展示了合思在差旅内容管理等方面相对于传统报销模式的巨大优势。
合思在不同企业的精彩应用案例
某国民经典零食品牌企业在差旅内容管理等方面遇到了诸多难题。通过引入合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，为企业的发展注入了强大动力。
某企业应用合思方案后，“无需报销”显著提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让企业的差旅内容管理更加科学合理。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在差旅内容管理等方面实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。企业能够实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、进行发票OCR识别验真等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，提升了企业的整体竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，为企业的差旅内容管理提供了有力支持。
合思的未来展望与价值体现
合思通过提供全方位财务数智化服务，为企业的差旅内容管理等带来了显著的价值。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思不断加大研发投入，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，为企业的差旅内容管理提供更加优质的解决方案。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，拥有良好的口碑和市场反响。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。
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