在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。这些挑战不仅影响着企业的运营效率，还对企业的合规经营和决策科学性构成了威胁。发票管理软件优势在解决这些问题上起着至关重要的作用。
企业在财务收支管理方面，常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。这一难题严重影响了对公业务的处理效率和合规性，使得企业在财务操作中容易出现漏洞和风险。传统的报销流程也十分繁琐，员工需要人工提交申请、审核、核对预算，消费时自行采购、垫资，报销后还要进行人工对账、记账、归档等操作，耗费大量的时间和精力。同时，企业的财务数据分散在各个系统中，形成了信息孤岛，难以实现实时共享和分析，这对企业决策的科学性和及时性产生了不利影响。随着企业数字化转型的推进，对财务数字化管理的需求日益增长，但市场上全面、高效、灵活的解决方案却相对匮乏。
合思全维方案破解行业困局
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深刻理解企业面临的这些痛点，并凭借其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供了一套全面的解决方案。发票管理软件优势在合思的方案中得到了充分体现。
合思通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，构建了一个业财融合的生态体系。其解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。该方案覆盖了消费场景、业务场景、PaaS平台等多个方面，能够满足企业不同层次的需求。
为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为客户提供及时、高效的服务。
合思方案核心功能闪耀亮点
合思的解决方案具有多个核心功能亮点，进一步凸显了发票管理软件优势。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一功能让企业的费用控制更加精准、高效，减少了人工操作带来的错误和风险。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够进行同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，帮助企业降低差旅成本，提高差旅管理效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在发票管理方面，它可以对发票进行有效的归档和管理，方便企业随时查询和使用。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。这一功能提高了企业采购付款的效率和准确性，加强了对发票的管理和控制。
用户使用合思方案收获丰厚收益
使用合思的解决方案，企业和员工都能获得显著的收益，这也体现了发票管理软件优势。
对于员工来说，因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。这不仅省事更省心，还可降低员工报销耗时75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高工作效率。
财务人员则可实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。这极大地释放了财务压力，减少了财务入账归档时间85%。财务人员可以更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。
企业能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，还能辅助老板进行经营决策，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案可提高业财流程数字化程度至95%，保障数据安全合规100%，节约场地、耗材成本70%。
合思方案典型场景广泛适用
合思的解决方案具有广泛的典型场景，充分展现了发票管理软件优势。
在消费场景方面，涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到便捷的服务，同时企业也能对消费进行有效的管理和控制。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。在这些业务场景中，合思的解决方案可以实现业务流程和财务流程的无缝对接，提高业务处理效率和财务数据的准确性。
在连接方面，合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合。这使得企业能够更加全面地掌握财务信息，做出更加科学的决策。
企业费控报销管理可根据无需报销分级标准，从手工报销逐步升级到高级无需报销，提升企业财务数字化实践效率。不同发展阶段的企业都能根据自身需求选择合适的费控报销管理方式。
合思方案客户成功案例彰显实力
众多企业使用合思的解决方案后取得了显著的成效，这进一步证明了发票管理软件优势。
动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周，企业财务数字化转型取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的解决方案，在财务数字化转型中获得了有力支持，提升了企业的运营效率和决策科学性。
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