在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。信息孤岛现象严重,数据连通困难,使得业财难以融合,企业无法充分挖掘数据背后的价值。传统的报销流程,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着员工报销耗时、财务入账归档时间长、费用合规管控难等问题。会计档案管理方面,人工装订凭证并归档不仅效率低下,还占用大量场地和耗材,且不利于数据的快速检索和安全合规。此外,企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决,无法实时掌握收付款、开收票进度,影响企业的稳健运营和科学决策。这些行业痛点,如同巨石一般,阻碍着企业的发展步伐。
合思全方位财务数智化解决方案:破局之道
合思作为财务数智化领域的先锋,为企业提供了全方位的解决方案。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。这一平台让企业的费用管控更加精准、高效,为企业节省了大量的时间和成本。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业可以进行差旅数据智能分析,更好地规划差旅安排,降低差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,支持大数据量的匹配关联和海量数据秒级查询。通过合思档案,企业可以快速检索所需的会计档案信息,提高工作效率。
合思解决方案核心功能亮点:智能驱动未来
合思以连接为核心,实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛。这种广泛的连接性,让企业的数据能够自由流动,为差旅数据智能分析提供了坚实的基础。
合思具备智能自动化功能。系统预制映射规则自动生成凭证,系统自动提交报销单并记录因公消费,系统自动对账等。这些功能大大提高了工作效率,减少了人工操作的错误和繁琐。在差旅数据智能分析方面,智能自动化功能可以快速处理大量的差旅数据,为企业提供准确的分析结果。
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。企业可以根据这一标准,不断优化自身的费控报销流程,提高财务管理水平。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用等特点。通过合思BI,企业可以进行差旅数据智能分析,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
合思解决方案用户收益:降本增效合规
对于员工来说,合思解决方案带来了极大的便利。员工可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这降低了员工报销耗时达75%,让员工更加省事省心。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。
对于财务人员来说,合思解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,减少财务入账归档时间85%,智能识别潜在风险。财务人员可以更加轻松地完成工作,提高工作质量。
对于企业来说,合思解决方案助力降本增效。它实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,大幅降低企业管理成本,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%。同时,数据安全合规有保障,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,数据安全合规达100%。通过差旅数据智能分析,企业可以更好地控制差旅成本,提高经济效益。
合思解决方案典型场景应用:多领域显神通
在消费场景中,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个场景中,企业可以进行差旅数据智能分析,了解员工的消费习惯和需求,优化差旅安排。
在业务场景中,合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过差旅数据智能分析,企业可以更好地了解业务开展过程中的差旅成本和效益,为业务决策提供有力支持。
在发票常态化处理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这一解决方案为差旅数据智能分析提供了准确的数据来源,确保分析结果的可靠性。
在财务收支经营分析场景中,合思BI可帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业可以通过差旅数据智能分析,深入了解差旅业务对企业财务状况的影响,制定更加合理的差旅政策。
合思客户成功案例:实践验证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。通过差旅数据智能分析,动力源能够更好地管理差旅费用,提高差旅效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅数据智能分析帮助徐福记深入了解差旅成本的构成和变化趋势,采取有效的措施降低成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。虽然这一案例主要涉及档案管理,但差旅数据智能分析也可以为企业的档案管理提供数据支持,提高档案管理的效率。
汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得良好效果,提升了企业的运营效率和决策科学性。差旅数据智能分析为汉威科技集团的决策提供了重要的依据,帮助企业更好地应对市场变化。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。
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