在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。
过去,在较为粗放的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化与标准化,财务与业务环节严重割裂。这种状况成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。
同时,企业费用支出管理也困难重重。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较少,但它存在于每一家企业之中,且与每一位员工息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比不断提升,种类繁杂、发生频次高且合规性差等问题愈发凸显。
另外,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管要求日益趋严。这就迫使企业必须建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。
在疫情的影响下,中国工业发展虽曾遭受冲击,但随后迅速复苏。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革也让企业数字化建设的需求愈发突显。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。
在这样的背景下,电子发票管理成为了企业财务数字化转型中不可或缺的一环。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了企业的痛点,为企业提供了一套全面的解决方案。
合思全方位解决方案:开启财务数智化新征程
合思拥有一套敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案可以帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供优质的服务。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,其解决方案得到了众多企业的高度认可。在电子发票管理方面,合思的平台能够实现电子发票的高效采集、存储和管理,确保发票的合规性和准确性。
合思产品核心优势:重塑业财一体化价值
合思的财务收支管理平台支持企业费控管理从L1 – L5的不同阶段升级。“无需报销”是其一大特色,体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,电子发票管理更加便捷高效。在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,进一步提升了企业的管理效率。
合思具有独特的中台架构。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。
在电子发票管理上,中台架构使得发票数据能够在各个模块之间顺畅流通,实现了数据的实时共享和有效利用。合思能够合理运用业务与财务数据,从流程驱动转向数据驱动,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过融合业务与财务数据,合思对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,重塑了业财一体化价值。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。如扩展多场景下的报销及企业采购等能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。在电子发票管理方面,也将不断拓展功能,满足企业日益增长的需求。
合思多行业应用:成功案例见证实力
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医药行业:合规高效的电子发票管理典范
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。中国某知名制药公司使用了合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了合规要求,提高了报销效率。在电子发票管理方面,该公司能够及时准确地采集和处理电子发票,确保了财务数据的准确性和合规性。 -
软件行业:定制化费控与电子发票管理的完美结合
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂且治理要求高。中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,使用了合思(易快报)定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,实现了电子发票管理的自动化和智能化。员工在报销时可以直接上传电子发票,系统自动识别和处理,大大提高了报销效率。 -
连锁经营行业:整合财务数据,优化电子发票管理
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。中国某知名连锁餐饮品牌使用了合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。在电子发票管理方面,该品牌实现了电子发票的集中管理和统一处理,确保了财务数据的一致性和准确性。
在当前的政策环境下,全面电子化、数字化已经成为了企业财务发展的必然趋势。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本、提效与创收,在激烈的市场竞争中占据优势。
合思具有丰富的行业经验和众多成功案例,已经得到了众多企业的认可。选择合思,无疑是企业进行财务数字化转型的可靠选择。合思将持续提升自身的技术和服务能力,不断扩展功能和应用场景,为企业提供更加优质、全面的财务数智化解决方案,助力企业实现长远发展。