在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，政策的有力推动也让企业的档案管理面临着全新的挑战。到2025年，数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理的信息化建设成为亟待“恶补”的功课。
从政策层面来看，数电票收票政策不断完善。自2016年到2023年，多个文件明确肯定了电子会计档案及凭证的法律效力，大力推动全流程标准化无纸化处理。在开票方面，全国36个省市区已经实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合时代，企业不同岗位人员都面临着档案管理的难题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而发愁；财务人员则在档案数据整理上耗费大量时间，工作枯燥乏味；业务人员也深受报销流程繁琐之苦。
传统档案管理更是存在诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，对存储空间的需求也十分巨大；高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅数据的效率低下；高合规风险则体现在电子会计凭证管理手段缺失，纸质档案容易损坏。国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，同时档案全生命周期管理闭环也需重点关注。
面对这些挑战，合思档案应运而生，成为解决企业档案管理难题的得力助手。
多元方案：满足企业档案管理多样需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。该平台不仅涵盖电子档案，如发票、单据、凭证等，还包括纸质档案的自定义档案、实物备查解决方案。
大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。
数电票解决方案实现了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端处理。实物备查解决方案能让实物档案免组装，实现全流程管理，还可在线上快速定位并关联线下实物。合思档案的这些方案，为企业档案信息化建设提供了全面而有效的支持。
核心功能：彰显合思档案卓越优势
合思档案的核心功能丰富且强大，在档案信息化建设中发挥着重要作用。
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多源采集：灵活高效
多源采集支持接口互联自主采集。基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料。同时，也支持手动采集自主补录，单张PDF大文件可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活的采集方式，满足了企业不同的档案数据收集需求，为档案信息化建设奠定了坚实基础。 -
智能制档：精准高效
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。字段映射让查阅更便捷，还能进行“四性检测 + 业务检测”双模式检测，确保档案的准确性和合规性，有力推动了档案信息化建设的进程。 -
档案管理：精细管控
档案管理有权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，保障了档案管理的规范性和安全性，是档案信息化建设的重要保障。 -
档案应用：多维便捷
档案应用可多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询和批量检索。一站式预览穿透联查，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查。还有外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，极大地提高了档案的利用效率，是档案信息化建设成果的重要体现。
成功案例：见证合思档案实际成效
众多不同类型的企业已经应用合思档案，取得了显著的成效，充分证明了合思档案在档案信息化建设中的价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。数据加载快、关联匹配时间短、凭证与单据关联次数多等优势，让该企业的档案管理水平大幅提升，有力推动了企业的档案信息化建设。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。整理匹配效率提升、存储空间和纸张打印成本减少等成效，不仅实现了标准化落地，还力保电子会计档案合规，符合低碳环保理念，为企业的档案信息化建设提供了成功范例。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案广泛连接、统一标准；业务检测方案能核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案可实现业务系统跨系统调阅档案数据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，还节省了大量成本，为企业的档案信息化建设注入了新的活力。
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在问题。合思档案的数据集成方案应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化流程、提高效率，为教育行业的档案信息化建设提供了有益借鉴。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，还有微信公众号和小程序，方便企业咨询合作。如果您想体验合思档案在档案信息化建设中的卓越能力，不妨现在就点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
