数字时代下的电子发票管理:合思引领企业财务转型

数字时代下的电子发票管理:合思引领企业财务转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一重要指示为各行业的数字化转型指明了方向。

与此同时,电子凭证数字化转型的步伐也在不断加快。2021年12月1日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这标志着会计管理模式迎来全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,在电子凭证数字化转型的时代潮流中发挥着至关重要的作用。

政策驱动与行业趋势下的电子发票管理变革

国家大力推动电子凭证数字化转型,出台了一系列相关政策,如《电子发票全流程电子化管理指南》《电子凭证会计数据标准(试行版)》等。这些政策的出台,为电子发票管理的变革提供了强大的动力。

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著,试点范围逐步扩大,电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。数电票在全国36省区市(含计划单列市)实现试点全覆盖后,开具量大幅增长,远远超过了传统格式的增值税电子发票。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在未来,报销数字化转型已成为必然趋势。企业若想在数字化浪潮中占据先机,就必须重视电子发票管理的数字化转型。

企业电子发票管理转型的痛点剖析

在电子发票管理数字化转型过程中,企业面临着诸多痛点。

首先,电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性,这不仅增加了工作量,还降低了工作效率。

其次,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍然沿用传统的管理方式。

再者,当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期,存在纸电凭证混合的情况。企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,难以有效控制合规风险。

最后,电子发票管理数字化转型面临多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,电子凭证类型多、格式复杂等问题,都给企业的转型带来了巨大的挑战。

合思:电子发票管理数字化转型的整体策略

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过这种方式,合思能够更好地满足企业在不同场景下的电子发票管理需求。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子发票会计处理全流程各环节,推动了企业内外数据共享。这不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本。

合思助力企业实现电子发票管理数字化转型的全流程闭环,从开具、接收、报销、入账到归档,实现全链无纸化。这一举措有助于企业提高财务管理的规范化和标准化水平。

合思电子发票管理解决方案核心模块揭秘

合思的电子发票管理解决方案包含多个核心模块,为企业提供了全方位的支持。

差旅申请模块中,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便了员工,还提高了报销的准确性和效率。

商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排。通过与各大商旅平台的合作,合思为企业提供了更加便捷、高效的商旅服务。

发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。这一功能大大提高了发票处理的效率,降低了企业的人力成本。

自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。这一功能使得财务人员能够更加专注于财务分析和决策,提高了企业的财务管理水平。

合思电子发票管理的竞争优势凸显

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新,为企业提供更加先进的电子发票管理解决方案。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛。无论是大型企业还是中小企业,都能够享受到合思优质的服务。

合思拥有先进的技术和创新的模式,如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够有效提高企业财务管理效率和降低成本。这一解决方案得到了众多企业的认可和好评。

合思具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。选择合思,就是选择专业、可靠的电子发票管理服务。

合思电子发票管理成功案例展示

众多企业在应用合思的电子发票管理解决方案后,取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思解决方案在降低企业成本、提高工作效率方面的强大优势。

某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。这一案例表明,合思的解决方案能够有效解决企业在电子发票管理方面的痛点,为企业带来实实在在的效益。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。这一案例证明了合思的解决方案具有广泛的适用性和强大的功能。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。这一案例展示了合思在电子发票管理和会计档案管理方面的领先技术和卓越能力。

合思完善的电子发票管理服务体系

合思为企业提供了完善的电子发票管理服务体系。

合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是何种规模、何种行业的企业,都能够得到最适合自己的电子发票管理方案。

合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括顾问和技术支持。客户在使用过程中遇到任何问题,都能够得到及时、有效的解决。

合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。这一举措让企业能够更加直观地了解合思的解决方案,降低了企业的选择成本。

合思提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训资源,企业员工能够快速掌握电子发票管理的相关知识和技能。

电子发票管理数字化转型是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径,能够推动企业数字化和绿色化协同转型。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案能够有效解决企业在电子发票管理数字化转型过程中面临的痛点,提高财务管理效率。

合思具有强大的技术实力、广泛的服务网络、良好的口碑和完善的服务体系,能够为企业提供优质的财务数智化服务。企业应积极拥抱电子发票管理数字化转型趋势,选择合思作为合作伙伴,实现财务数字化转型的目标。现在就来免费试用合思的电子发票管理解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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