在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理领域迎来了新的变革。数电票管理的特殊性，让企业对专业的“电子会计档案管理平台”的需求变得极为迫切，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代背景下，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而困扰；财务人员被档案整理的繁琐工作耗费大量时间，工作枯燥乏味；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥沼。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经悄然到来。而合思档案，正是顺应这一时代潮流的产物，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持。
合思档案：财务数智化领域的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，公司秉持以客户为中心的服务理念，不断发展壮大，已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设有研发中心和直营服务网络，为企业提供全方位的财务数智化支持。
合思档案作为公司的核心产品之一，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。基于广泛连接的生态，合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其致力于解决企业内外交困的档案管理问题，在成本控制与分析方面有着显著的效果，比如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。
核心功能：开启档案管理高效之门
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大数据解决方案：海量数据的极速驾驭者
在企业档案管理中，数据量往往是巨大的。合思档案的大数据解决方案就像是一位技艺高超的驭手，能够轻松驾驭海量数据。它支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。从深入提取、匹配、查询、预览、下载到存储等多个环节，都能高效完成，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业的成本控制与分析提供了有力的数据支持。 -
档案扩展解决方案：灵活拓展的档案管理专家
企业的业务是不断发展变化的，档案管理范围也需要随之扩展。合思档案的档案扩展解决方案具有灵活扩展业务模型的能力。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，还能进行财务档案全生命周期管理，确保企业在成本控制与分析过程中，对各类档案数据的有效利用。 -
证据链完整性解决方案：财务合规的坚实守护者
财务合规是企业运营的重要保障。合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测其完整性，保障财务合规。这一功能为企业在成本控制与分析过程中，提供了准确、可靠的数据基础。 -
数电票解决方案：数电票管理的一站式专家
数电票的普及给企业带来了新的管理挑战。合思档案的数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这不仅提高了数电票管理的效率，也为企业的成本控制与分析提供了便利。
优势凸显：对比传统，独树一帜
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。在成本控制与分析方面，这些优势表现得尤为突出。
在归档效率上，合思档案能实现100%自动归档。其强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。而传统方式手工装册归档重复性工作量大，效率低下。合思档案的自动归档功能大大节省了人力成本，提高了工作效率，为企业的成本控制与分析提供了有力支持。
在数据采集和利用方面，合思档案可广泛连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。而传统方式下档案数据散落各系统，未得到有效整理利用。合思档案的这一优势使得企业能够更全面、准确地获取档案数据，为成本控制与分析提供更可靠的依据。
在档案调阅方面，合思档案能实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。而传统方式下档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案的便捷调阅功能提高了数据的利用效率，有助于企业更好地进行成本控制与分析。
在数据安全和合规方面，合思档案的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案能保障归档数据真实、完整、安全、可用。而传统方式对电子会计凭证文件无有效管理手段。这一优势确保了企业在成本控制与分析过程中，使用的数据是准确、可靠的。
应用案例：真实见证，成效显著
合思档案在不同企业中的实际应用效果充分证明了其价值。
某企业年单据量达2.6亿，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。通过这些措施，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，在成本控制与分析方面取得了显著成效。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本减少，有效控制了企业成本，为成本分析提供了准确的数据。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理问题多。合思档案的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了企业的成本控制与分析能力。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档有问题，整理和利用效率低。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为企业的成本控制与分析提供了有力支持。
展望未来：携手合思，共赴数字化征程
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能显著降本增效，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。在成本控制与分析方面，合思档案发挥着重要的作用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，将持续迭代产品，满足企业不断变化的需求。合思档案拥有广泛的连接能力、强大的规则匹配能力、符合国家政策要求以及灵活的迭代能力，将在电子会计档案管理领域发挥重要作用，持续助力企业在成本控制与分析方面取得更好的成绩。
如果您想体验合思档案为企业成本控制与分析带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
