在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。许多企业集体进入低速增长阶段，利润出现下滑，挖掘净利润刻不容缓。而绝大多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，形成了“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
北京合思信息技术有限公司专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业有效管控差旅成本，挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
市场形势：差旅市场的变与不变
当下，企业的经营环境并不轻松。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。
在差旅市场方面，2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业的成本压力并未减轻。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的 20%以上。而且，2024 年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升到 24%，企业差旅目的地发生了悄然变化，三四线城市的差旅频率明显增高。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，常常采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到一定效果，但却以牺牲员工体验为代价。它不仅会影响员工的积极性，破坏雇主关系，还可能导致员工为了满足自身需求而违规增加消费支出。
在差旅管控维度上，大部分企业仅能支持到“市”一级，对于区县乡镇无法实现精细化管理。这就使得企业难以精准控制和科学调整差旅成本。
线下差旅费用也存在诸多问题。费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判定其真实性。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，进一步增加了企业成本。
在数电票时代，如果企业在会计凭证管理上仍依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还难以发挥数电票的关键价值，也无法有效控制差旅管理等合规风险。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思为企业提供了全面的差旅管控及财务数智化解决方案。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，合思帮助企业实现降本增效，找到拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验的科学平衡点。
其解决方案实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思还前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，在 AI 时代赢得成本优势。
核心模块：打造智能差旅管控体系
- 合力省奖励计划：合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，激励员工主动为企业节省差旅成本。
- BI 差旅风控系统：基于 BI 差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制差旅成本。
- 合思易商卡：合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下因公消费全场景，简化了报销流程，提高了财务管理效率。
- AI 智能服务：合思提供 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务，进一步提升差旅管理的智能化水平。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
此外，合思的电子会计档案管理系统可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
成功案例：见证合思方案的实际效果
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023 – 2024 年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023 年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
服务体系：全方位保障企业需求
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
同时，合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。
在成本控制与分析方面，合思的解决方案具有显著优势。它帮助企业在挖掘净利润的破局之战中，找到最佳路径和科学可持续的解决方法，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业通过合思的解决方案，不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步体验合思的解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控与财务数智化的新篇章。
