在传统财务管理模式下,企业面临着诸多棘手的行业痛点与挑战。员工报销流程宛如迷宫,需人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购还得个人垫资,报销耗时久,让人疲惫不堪。财务工作压力巨大,费控缺乏标准,付款计划不明确,回款溯源困难,进销项发票全生命周期管理复杂,宛如一团乱麻。企业管理存在信息孤岛问题,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,严重影响企业对公业务的常态化处理。传统会计档案管理方式效率低下,人工装订凭证并归档,占用大量时间和场地,检索困难,如同在茫茫大海中寻找针。
而合思的数字发票解决方案,正是为解决这些难题而生。
合思科技:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便以成为财务数智化领域的领航者为目标。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在行业中脱颖而出。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为其产品的研发和服务的提升提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其使命是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,让财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。
如今,合思已经让超7000家付费企业客户实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限资源发挥更大效用。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思的数字发票解决方案为企业提供了一条实现财务数字化转型的有效途径。
多元模块:打造全面财务数字化生态
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它涵盖差旅申请、商旅线上订购等功能模块,让费用控制更加精准、高效。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,一切都在系统中自动完成,大大提高了工作效率。 -
合思商城:智能差旅管理的得力助手
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,包括商旅、用餐等功能模块。企业可以通过合思商城实现差旅费用的有效控制,节约成本。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理利器
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,减少档案整理、组卷和利用的时间,节约存储空间和耗材成本。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,管理成效显著,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次。 -
收支管理:解决三流合一难题的关键
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。它包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,让付款进度清晰可控,对账效率和收款效率大幅提升,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
功能亮点:创新引领财务数字化变革
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无需报销解决方案:释放财务双手
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,自动归档,真正做到释放财务双手。这一解决方案降低了员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。 -
广泛连接能力:打破信息孤岛
合思具备广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。这使得企业的财务信息能够更加流畅地流通,提高了决策的准确性和及时性。 -
合思BI:智能化财务收支经营分析
合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可以通过合思BI对财务收支进行深入分析,为经营决策提供有力支持。 -
合思付款:一站式采购对账管理
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这提高了采购对账的效率,降低了企业的运营成本。
产品优势:降本增效合规的有力保障
合思的数字发票解决方案具有显著的产品优势。无需报销解决方案为企业带来了巨大的效率提升和成本节约,员工和财务人员都能从中受益。合思商城帮助企业在差旅费用上实现大幅节约,提升了企业的竞争力。合思档案让会计档案管理变得更加轻松高效,确保了数据的安全合规。收支管理解决了企业对公业务中的难题,提高了对账和收款效率,为企业的财务管理提供了有力支持。
目标用户与场景:服务不同企业需求
合思的目标用户涵盖老板、财务、员工等企业不同角色人员。老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,把握企业的发展方向;财务人员可以实现极致释放财务压力,专注于更有价值的工作;员工可以省事更省心,提高工作的满意度。
其应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。同时,合思为不同行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,如软件互联网、快消新零售等行业。
成功案例:见证合思实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,管理成效显著。汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的解决方案实现了更高效的财务管理,助力企业稳健运营。这些成功案例充分证明了合思数字发票解决方案的可靠性和有效性。
合思的数字发票解决方案通过其先进的产品和服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,有效解决了传统财务管理中的效率低、合规难、信息不连通等问题。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思,企业可以在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限资源发挥更大效用,实现可持续发展。如果您想体验合思数字发票解决方案带来的卓越价值,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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