在商业竞争日益激烈的当下，企业的高效运营与精细化管理愈发重要。今天，我们将聚焦三家不同类型的企业，看看它们在差旅管理中遭遇了哪些困境，又是如何借助合思的解决方案成功突围的。这其中，差旅数据智能分析发挥了至关重要的作用，为企业的差旅管理提供了有力的数据支持和决策依据。
第一家企业是专精特新、高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。第二家企业是连锁经营上市公司，有 5000 + 员工和近 400 家门店，月均差旅 GMV50 万 + 。还有一家企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。这些企业在规模、行业和业务模式上各有特点，但都在差旅管理方面面临着不同程度的挑战。差旅数据智能分析能够帮助企业深入了解这些挑战背后的数据逻辑，从而制定更有效的解决方案。
困境迷局：企业差旅管理痛点剖析
差旅管理对于企业来说，就像是一场精密的棋局，每一步都影响着企业的运营效率和成本控制。然而，这三家企业在这场棋局中却陷入了困境。
对于第一家企业而言，员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作繁琐，不支持移动端，员工还需个人垫资，采用纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。低价值工作占据了财务大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦。老板无法实时掌握业务数据，依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。差旅数据智能分析可以帮助企业梳理这些痛点背后的数据，找出问题的根源。
第二家企业员工满意度低。原 TMC 对接供应商有限，旺季常订不到酒店，酒店价格超差标，偏远地区服务酒店未覆盖需员工垫资。财务核算费时费力，原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。管理难度提升，接入 TMC 限制员工选择权利，供应商缺失、体验不好导致内部投诉较多，差旅费用居高不下。通过差旅数据智能分析，企业可以清晰地看到这些问题在数据层面的表现，从而有针对性地进行改进。
第三家企业在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023 年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。差旅数据智能分析能够帮助企业分析差旅成本的构成和变化趋势，为成本控制提供数据支持。
智慧良策：合思解决方案精准出击
面对这些难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了解决方案。差旅数据智能分析贯穿于整个解决方案的设计和实施过程中，确保方案的针对性和有效性。
为第一家企业提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。差旅数据智能分析功能可以对企业的差旅数据进行实时监测和分析，帮助企业及时发现问题并调整策略。
针对第二家企业，合思商城无需更换 TMC 供应商，无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这里有更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；更降本的出行，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价；更丝滑的体验，合思商城 + TMC 商旅双平台接入。差旅数据智能分析可以对不同供应商的价格、服务质量等数据进行分析，为企业选择最优供应商提供依据。
为第三家企业提供合思商城“合力省”方案，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放 10 元 – 100 元不等的消费红包。差旅数据智能分析可以对员工的消费行为和节约情况进行分析，优化激励方案，提高员工的积极性。
落地之旅：解决方案实施步骤详解
好的方案需要有效的实施才能发挥作用。合思在为企业提供解决方案的同时，也制定了详细的实施步骤。
第一家企业员工通过移动端申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。财务月底 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成。在这个过程中，差旅数据智能分析可以对每个环节的数据进行监控，确保流程的顺畅和数据的准确。
第二家企业直接将合思商城与原 TMC 进行无缝对接，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单。差旅数据智能分析可以为员工提供个性化的推荐，帮助他们做出更合理的选择。
第三家企业签约合思商城“合力省”方案后，按规则为员工发放消费抵扣券和奖励金。差旅数据智能分析可以对方案的实施效果进行评估，及时调整规则，提高方案的有效性。
成效彰显：实施方案后的显著成果
经过一段时间的实施，合思的解决方案为企业带来了显著的成果。
第一家企业员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这得益于合思产品的高效功能和自动化流程，以及差旅数据智能分析对流程的优化。
第二家企业财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。合思商城的资源互补模式和智能分析功能，让员工有了更多的选择，也提高了财务的工作效率。
第三家企业酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。“合力省”方案和差旅数据智能分析的结合，有效地控制了企业的差旅成本。
客户心声：真实评价见证方案价值
客户的评价是对解决方案最好的证明。
第一家企业评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。差旅数据智能分析为双方的合作提供了坚实的数据基础，让问题能够得到及时准确的解决。
第二家企业员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。差旅数据智能分析让员工和财务都能从数据中受益，提高了工作的满意度和效率。
第三家企业员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。差旅数据智能分析为企业的激励政策提供了数据支持，实现了企业和员工的双赢。
行动召唤：开启企业差旅管理新征程
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。差旅数据智能分析作为其中的核心功能之一，将为企业的差旅管理带来更多的价值。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨尝试合思的解决方案。免费在线体验合思产品，可拨打 400 – 999 – 8293 ，或访问 www.hosecloud.com 。现在就行动起来，开启企业差旅管理的新征程，让差旅数据智能分析为您的企业发展助力！
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