合思会计档案管理方案:开启企业财务数智化新时代

合思会计档案管理方案:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务收支管理领域正遭遇重重困境。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,压得企业喘不过气来。传统报销流程繁琐冗长,员工报销耗时费力,财务入账归档更是耗时良久,还伴随着合规风险的阴影。

随着数电票时代的悄然来临,企业对公业务常态化处理的需求日益迫切,实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI变得至关重要。同时,企业在费控报销管理方面,不同阶段都存在着数字化难题,手工报销效率低下,电子化报销仍需大量人工操作。而在会计档案管理上,传统方式效率低、成本高、存储空间占用大等问题也日益凸显。企业急需一套先进的财务数智化解决方案来突破困境,实现财务管理的转型升级。

合思方案:财务数智化的领航者

合思,一家成立于2014年的科技公司,凭借其前瞻的理念和先进的技术,成为了企业财务数智化解决方案的领航者。它致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。特别是其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,确保企业支出合规、安全、透明,让财务人员从繁琐的事务中解放出来。合思费控更是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理

产品功能:多元模块铸就强大实力

合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了费控、商城、档案管理、收支管理等多个方面,每个方面都拥有丰富的功能模块。

合思费控功能丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它为企业的差旅管理提供了全方位的支持,让差旅费用控制更加精准高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。企业可以在这个商城中一站式满足各种消费需求,实现资源的优化配置。

合思档案作为领先的电子会计档案管理方案,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它彻底改变了传统会计档案管理的模式,提高了档案管理的效率和准确性。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等,每个部分都有各自独特的流程和功能。它帮助企业实现了收支的精细化管理,让企业的资金流动更加清晰透明。

核心亮点:连接、高效、智能的完美融合

合思产品的核心亮点犹如璀璨的星辰,闪耀着独特的光芒。

以连接为核心,合思实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让企业的财务数据和业务数据实现了无缝对接。

无需报销分级标准是合思的一大创新,它帮助企业直观了解费控报销数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解放出来,释放创造力。

创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加精准高效。

多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。这使得企业能够轻松进行财务分析,为企业的经营决策提供有力支持。

价值体现:为不同角色带来卓越价值

合思产品为企业老板、财务、员工等不同角色带来了显著的价值。

对于企业老板来说,合思助力实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。让老板们能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。

对于员工来说,合思让省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工能够更加轻松地完成工作,提高工作效率。

典型场景:全场景覆盖的应用价值

合思产品在多种消费和业务场景中都能发挥重要作用。

在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。企业员工可以在各种消费场景中享受到便捷的服务,同时企业也能够对消费进行有效的管理和控制。

在业务场景方面,有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思产品能够帮助企业在不同的业务场景中实现财务和业务的协同管理,提高企业的运营效率。

成功案例:实力见证卓越成效

众多企业通过使用合思产品实现了降本增效、合规经营等目标。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这些成功案例充分证明了合思产品的卓越性能和价值。

市场定位:行业化解决方案的专家

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。这使得合思在市场上具有独特的竞争优势,能够满足不同企业的个性化需求。

合思的会计档案管理方案为企业带来了显著价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的研发和发展实力。超7000家付费企业客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

未来,合思将持续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,推动企业财务数字化转型。如果您想体验合思会计档案管理方案带来的卓越价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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