在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理也随之进入了一个全新的阶段。数电票管理的特殊性，让企业迫切需要一个专业的“电子会计档案管理系统”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是问题重重。企业高管们为纸质档案管理成本的巨大开支而烦恼，这些档案不仅储存占地，而且其中的数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，耗费大量时间，工作枯燥又繁复。业务人员也饱受报销流程繁琐之苦，时间都浪费在了这些琐碎的事务上。
企业在推行数字化的过程中，虽然解决了部分线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍然没有摆脱纸质文件储存的困境。要保证档案的原生性，才能确保企业财务档案管理的合规性，最终实现企业的全面数字化。高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本和对档案室等存储空间的巨大需求，高隐形成本如手工装册归档的重复性工作量以及查询调阅数据的低效利用，还有高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都在不断地浪费企业的资源，导致内部协作滞后和财税管理低效。
在这样的背景下，合思档案推出的电子会计档案管理系统应运而生，为企业的档案管理难题提供了全面的解决方案。
合思档案：一站式档案管理解决方案
合思档案的电子会计档案管理系统提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该系统广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。
单套制解决方案是合思档案电子会计档案管理系统的一大亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互之间可以穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。会计档案无需打印，应收尽收，保证了档案数据的完整、真实和合规。
对于企业的CEO和高管来说，合思档案的电子会计档案管理系统可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策的数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。对于归档员和财务人员而言，该系统能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，档案数据同源便于监控分析，轻松完成档案管理工作。对于外部审计来说，实现了档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅，权限一键下放和回收。
此外，档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。系统提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化。
核心功能：铸就电子会计档案管理系统优势
合思档案的电子会计档案管理系统拥有一系列强大的核心功能，这些功能在解决企业档案管理问题上具有独特的优势。
智能采集功能是该系统的重要组成部分。它可以实现多源采集，接口互联自主采集。基于跨系统数据集成要求，系统提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。手动采集也支持多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。字段映射让查阅更加便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案电子会计档案管理系统的一大特色。该方案围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据的完整性，检测结果可查阅、可追溯。
在档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。
实战案例：电子会计档案管理系统的卓越成效
合思档案的电子会计档案管理系统在众多企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的电子会计档案管理系统通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和简化装订流程等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，凭证与单据的关联次数达到了350亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，每年减少了100万张纸的纸张打印成本。
一家多系统数据互联的企业，存在着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少了84%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案管理系统已是企业数字化建设的必然选择。合思档案的电子会计档案管理系统坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多客户如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等都选择了合思档案，并取得了良好的效果。如海亮教育共享单位数量增加了18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到了91.6%。
合思在全国多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，企业可通过这些渠道了解和联系合思档案。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案的电子会计档案管理系统，现在可以免费试用，开启企业数字化转型和降本增效的新征程。
