在企业数字化转型的浪潮中,效率提升、成本节约和流程优化成为众多企业追求的目标。北京动力源科技股份有限公司与合思的合作,无疑为我们展示了一个令人瞩目的成功案例。动力源通过与合思携手,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。如此显著的成效,不禁让人好奇,这背后究竟有着怎样的故事?让我们一同深入探究。
企业之帆:动力源的背景与挑战
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已在行业中走过了数十载春秋。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,属于高端制造企业。
在当今竞争激烈的市场环境下,对于动力源这样规模庞大的企业而言,财务数字化转型显得尤为关键。传统的财务管理模式往往存在着效率低下、成本高昂等问题,难以满足企业精细化管理和降本增效的需求。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,成为动力源迫切需要解决的问题。发票合规性检查在传统模式下,不仅耗费大量人力,而且容易出现疏漏,影响企业的财务合规性。因此,动力源急需寻找一种高效、智能的财务解决方案,来推动企业的数字化转型。
科技之翼:合思的解决方案
合思作为一家专注于财务数字化服务的企业,凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源量身打造了一套全方位的财务数字化解决方案。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为动力源提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。其中,合思的无需报销解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在发票合规性检查方面,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,并进行智能绑定费用。系统会对发票的各项信息进行严格的审核,确保发票的合规性,避免了人工审核的繁琐和失误。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在消费时,系统会自动进行发票合规性检查,确保每一笔费用都符合企业的规定。这种一站式的解决方案,让动力源的财务管理更加高效、便捷。
成效之果:解决方案带来的改变
合思的解决方案在动力源实施后,取得了显著的成效。
首先是效率的大幅提升。合思系统的自动化处理和智能分析,使各项财务流程更加高效。在发票合规性检查等环节,系统能够快速准确地完成审核工作,大大缩短了处理时间。动力源实现了300%的效率提升,原本繁琐的财务工作变得轻松快捷。
其次是人员成本的节约。合思的解决方案减少了人工操作环节,提高了工作效率,从而降低了人力投入。在发票合规性检查方面,以往需要大量人力进行的工作,现在系统可以自动完成,节约了50%的人员成本。
最后是员工报销周期的缩短。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。系统会自动进行发票合规性检查,确保报销的费用符合规定。员工报销周期缩短了3周,大大提高了报销效率,提升了员工的满意度。
客户之声:动力源的认可
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在发票合规性检查等方面,合思的系统能够根据动力源的业务特点和要求,进行个性化的设置和优化,确保每一笔费用都符合企业的规定。动力源对合思的解决方案给予了高度认可,认为合思的服务为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
未来之航:合作展望
合思将持续为动力源提供更优质的财务数字化服务,助力其在全球市场取得更大的竞争优势。随着业务的发展,双方可能会在更多领域开展合作,进一步深化财务数字化转型。在发票合规性检查方面,合思将不断优化系统,提高检查的准确性和效率,为动力源的财务合规性提供更有力的保障。双方有望共同探索更多创新的财务管理模式,推动企业的持续发展。
借鉴之路:号召其他企业选择合思
动力源与合思的合作,为其他企业提供了一个成功的范例。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此丰富的服务经验和庞大的客户群体,足以证明合思的实力和可靠性。
如果你也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限更有效。现在,合思为广大企业提供免费试用的机会,你可以亲身体验合思的财务数字化解决方案,感受其在发票合规性检查等方面的强大功能。抓住这个机会,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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