在当今数字化时代,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。信息孤岛现象严重,不同系统间的数据难以连通,业财融合成为奢望,企业难以借助数据为决策提供有力支持。传统报销流程繁杂,员工需手工提交申请、审核、报销等,不仅耗费大量时间精力,还易引发费用合规问题。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题久攻不下,进、销项发票管理混乱,影响企业正常运营。财务收支管理方面,缺乏有效的分析工具,企业无法实时掌握收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,科学决策受阻。
面对这些痛点,合思推出了全面的财务数智化解决方案。
破局之钥:合思财务数智化方案全景
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理系统等全方位财务数智化服务。该方案覆盖消费场景、业务场景等多方面,构建了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思成功打破信息孤岛,实现了业财融合。
功能魔方:合思产品核心模块揭秘
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合思费控:全链路无需报销先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它借助企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统自动处理各项事务,确保费用合规。 -
合思商城:智能差旅管理领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅管理上更加高效、便捷。 -
合思档案:电子会计档案管理系统翘楚
合思档案作为领先的电子会计档案管理系统,通过“四性检测”确保归档合规。它具有智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为大量纸质档案的存储和管理发愁,电子会计档案管理系统让一切变得轻松简单。 -
合思付款:采购对账收票付款专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。企业在采购付款环节能够更加清晰、准确地管理资金流向。
亮点闪耀:合思产品独特优势聚焦
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无需报销:高效合规新体验
无需报销解决方案是合思的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费即合规,采购即报销,大大降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。 -
广泛连接:打破信息壁垒
合思拥有广泛连接的生态,能够连接众多第三方平台和系统,包括发票平台、资金管理平台、消费平台、财务系统、业务系统等。这打破了信息孤岛,实现了数据的自动流转和共享,让企业的数据更加流通、高效。 -
智能分析:精准决策好帮手
智能分析功能是合思的又一利器。合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可个性化预警与监控,识别异常指标,助力企业经营决策。 -
合规保障:数据安全守护者
合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,确保企业数据安全合规。企业在使用合思的电子会计档案管理系统和其他产品时,无需担心数据安全问题。
价值赋能:合思产品惠及多方角色
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老板:降本增效决策助力
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。让老板能够更加清晰地了解企业财务状况,做出更加明智的决策。 -
财务:释放压力高效管理
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。电子会计档案管理系统更是让财务人员在档案管理上事半功倍。 -
员工:省事省心轻松工作
员工使用合思产品省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。 -
企业整体:降本合规低碳运营
对企业整体而言,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用,提升企业财务数字化的实践效率。电子会计档案管理系统的应用,也符合企业低碳运营的理念。
场景适配:合思产品多领域显身手
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差旅场景:全流程数字化差旅管理
在差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。员工无需垫资,系统自动判断消费合规性,企业差旅费用可有效节约。 -
采购场景:精细化采购成本核算
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。合理规划、执行资金计划,完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。 -
财务核算场景:高效电子会计档案管理
在财务核算场景中,合思的电子会计档案管理系统可实现电子会计档案的高效管理。会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化。 -
销售场景:提升销售服务效率
在销售场景中,合思收款可实现应收立账、实收清分、认款开票、自动记账等功能,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率,完成“四票匹配”。
成功典范:合思产品实践效果见证
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思的电子会计档案管理系统后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。
市场坐标:合思差异化优势凸显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够实现与众多第三方平台和系统的无缝对接,打破信息孤岛;其无需报销解决方案在提升效率、降低成本方面具有显著优势;智能分析功能能够为企业提供更精准的决策支持。同时,合思拥有完善的安全认证体系,保障企业数据安全合规。
合思通过敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大作用,释放员工和财务的双手,助力企业实现业财融合。未来,合思将继续秉持创新精神,不断提升产品和服务的质量,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,推动企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您想体验合思卓越的财务数智化产品和服务,特别是其领先的电子会计档案管理系统,不妨拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用,开启财务数字化管理的新篇章,共同迎接未来财务的挑战和机遇。
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