在当今竞争激烈的商业世界中，世界500强旗下的教育服务品牌犹如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的品牌影响力和优质的教育服务，在市场中占据着重要的地位。这些品牌不仅为社会培养了大量优秀人才，也在不断探索创新，以提升自身的管理效率和服务质量。而在北京合思信息技术有限公司的助力下，其中一家教育服务品牌更是实现了财务档案管理的重大突破。接下来，让我们一同深入了解他们的合作故事。
业务迷雾：教育品牌的财务档案痛点
在教育服务行业蓬勃发展的背后，这家世界500强旗下的教育服务品牌却面临着一系列财务档案管理的难题。
企业的业务和财务系统众多，且各自独立运行，数据之间无法实现互通。这就导致结构化数据的提取变得异常困难，工作人员需要花费大量的时间和精力在各个系统之间进行数据的整合和分析。
统一发票格式的处理也成了一大难题。电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。而且，实物存档需要占用大量的物理空间，还需要专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。更让人头疼的是，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，工作人员需要投入大量的时间和精力来完成这些工作。
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，这使得档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展。
破局之钥：合思全生命周期电子化会计档案管理方案
面对客户的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多个方面。自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，真正做到了档案应收尽收。统一发票格式的电子发票也能在这个系统中得到高效的管理。
接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，方便企业根据自身需求进行选择。
方案具备强大的自动归档功能，涵盖了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个环节。会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，统一发票格式的发票也在管理范围内。
精准施策：解决方案的实施步骤
合思在实施解决方案的过程中，充分发挥了其强大的规则引擎优势。通过自定义搭建，实现了亿级数据的秒级调阅。穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
在统一发票格式的管理上，系统能够快速准确地识别和处理相关信息，提高了发票管理的效率和准确性。同时，系统还能够对发票数据进行深度分析，为企业提供决策支持。
成效显著：实施解决方案后的成果与效益
经过一段时间的实施，该方案取得了显著的成效。
年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。统一发票格式的发票管理也变得更加便捷高效。
档案多维度穿透查询功能，让档案查阅变得更加简便高效。以电子借阅为主的方式，不仅提高了借阅效率，还减少了档案损坏的风险。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
客户盛赞：企业的高度认可与积极反馈
企业财务相关负责人对合思的方案给予了高度评价。他们认为，合思的方案在提高财务管理效率、降低成本等方面效果显著。通过使用该方案，企业不仅解决了财务档案管理的难题，还提升了整体的管理水平。统一发票格式的管理也得到了极大的改善，为企业的财务管理带来了诸多便利。对于未来实现更高的财务数据自动化率，他们充满了信心。
行动号召：携手合思开启财务新征程
合思作为专业的财务收支管理平台提供商，拥有强大的功能和优质的服务。多年来，已经帮助众多企业解决了财务难题，如世界500强旗下的这家教育服务品牌。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨拨打400 – 105 – 6505联系我们，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思的强大功能和优质服务，快来开启您的财务管理新篇章吧！
