合思电子会计档案管理系统：开启企业财务档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这无疑给企业的财务档案管理带来了新的考验。企业急需加快信息化建设的步伐，以适应“数字化凭证时代”的要求。

在纸电混合的时代背景下，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理的高成本和低效率而烦恼，不仅花费巨大，存储空间占用多，而且档案数据分散，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，繁琐的整理、匹配和核对工作耗费了大量的时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销流程中，也饱受纸质票据留存和上交的繁琐之苦。

同时，企业在财务档案管理方面还面临着诸多成本和风险。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材和存储空间上，高隐形成本则源于手工装册归档的重复性工作和低效的查询调阅。更为严重的是，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏，带来高合规风险。即便企业在推行数字化过程中建设了多个系统，解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然无法摆脱纸质文件和线下载体的束缚。

面对这些行业痛点，合思电子会计档案管理系统应运而生，为企业提供了全面而高效的解决方案。

合思方案：多元场景精准覆盖

合思电子会计档案管理系统提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该系统广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配和应收尽收。

这一解决方案覆盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值。对于归档员/财务人员，它能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。对于外部审计人员，实现了档案外审的在线化和可溯源。

单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案扩展解决方案还可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

功能概览：全生命周期精细管理

合思电子会计档案管理系统的功能十分强大，涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部系统的核算系统、费控系统等，业务层的银行回单、进项发票等也都能进行有效管理。

该系统实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集方面，有外部生态的规则引擎、业务映射等，内部的EAI插件、API接口等，确保数据的准确采集。预归档服务包括自动归档、业务检测等，基础管理涵盖档号管理、账套管理等，档案服务提供身份调查、全文检索等功能。统计分析包括进销项统计、资金统计等，应用层有辅助审计、证据方案库等。

在多源采集方面，系统支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

核心亮点：智能高效保障安全

合思电子会计档案管理系统具有多个核心亮点。智能制档通过规则引擎，实现自动组装会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。

字段映射功能让查阅更加便捷。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，实现凭证数据业务化、业务数据财务化。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。

专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件。

价值体现：降本增效激活数据

合思电子会计档案管理系统带来了显著的价值。在降本增效方面，它能更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%的纸张成本，75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。

它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。

典型场景：便捷查询高效服务

合思电子会计档案管理系统在多个典型场景中发挥着重要作用。多维检索功能满足了多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。

一站式预览和穿透联查功能，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

外部系统调阅功能支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。档案借阅服务让借阅人可在线查看，支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。

成功案例：实践验证卓越成效

众多企业通过使用合思电子会计档案管理系统取得了显著的成效。一家年单据量2.6亿的企业，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。

一家世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

一家多系统数据互联的企业，解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

一家中国最大的K12民办教育集团之一，解决了低效的档案管理现状在采集、存储、整理、利用等方面的问题。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：专业领先优势突出

合思电子会计档案管理系统是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户。它是福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。

该系统拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

合思电子会计档案管理系统助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思将持续为企业提供优质服务。

合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想体验合思电子会计档案管理系统带来的高效便捷，不妨点击免费试用，开启企业高效财务档案管理之旅。