电子发票管理新选择：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重挑战。以动力源为例，大量自研系统犹如散落的珍珠，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保障，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重阻碍了企业的发展。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，却无奈支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务的飞速扩张对财务提出了更高的要求，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的增加让财务稽核做账压力倍增，同时作为保密单位，数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑。江西中机则被费用类目复杂、数据统计要求高的难题所困扰，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，然而审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属难以统计等问题让转型之路充满坎坷。

在这样的背景下，合思的出现宛如一道曙光，为企业解决财务数字化难题带来了希望。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。不仅如此，合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的技术支持和服务保障。

合思使命：让有限资源发挥无限价值

合思的使命如同明亮的灯塔，指引着企业前行的方向。其旨在帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。通过为客户提供全方位的财务数智化服务，合思推动企业财务数字化转型，助力企业提升管理效率和竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思功能：打造一站式财务数字化解决方案

合思拥有丰富多样的模块功能，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
– 合思费控模块
实现了费用的精细化管理，涵盖预算管控、费用申请、报销审批、费用标准设置等功能。通过该模块，企业能够有效控制费用支出，避免不必要的浪费，确保每一笔资金都花在刀刃上。
– 合思商城模块
聚合了丰富的商旅资源，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。
– 合思BI模块
可进行财务收支经营分析，提供多维度的报表数据，并且实时同步。管理者可以通过该模块及时了解企业的经营状况，发现问题并及时调整策略，为企业的决策提供有力的数据支持。
– 开放平台功能
支持以标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等。通过打破数据流转壁垒，实现数据互通和业务协同，让企业的各个系统之间不再是信息孤岛，而是形成一个有机的整体。

合思亮点：创新引领财务数字化变革

合思产品具有众多独特的亮点和创新之处。
– 无需报销解决方案
这一解决方案具有颠覆性，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，提升了员工的幸福感。同时，财务人员可以进行统一对账、自动生成凭证、一键归档，提高了财务工作效率和合规性。
– 强大的系统连接能力
采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
– 高效的电子发票管理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，具备多种发票使用规范。通过这些功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
– 预算管控前置
通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

合思优势：超越同行的卓越之选

相较于其他产品，合思具有显著的优势。
– 广泛连接的生态
能够与众多第三方系统实现对接，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等。通过打破数据孤岛，实现数据互通和业务协同，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
– 双轮驱动的模式创新
结合了技术创新和服务创新，不断优化产品功能和服务体验，能够满足企业不断变化的需求。
– 无需报销的解决方案
从根本上改变了传统的报销模式，提高了员工的报销体验和财务工作效率，同时加强了费用管控和合规性。
– 专业的团队支持
拥有专业的研发团队和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障。

合思用户与场景：广泛适用满足多样需求

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。其应用场景广泛，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个方面，能够满足企业不同的财务数字化需求。

合思案例：用事实证明实力

众多企业在使用合思产品后，取得了显著的成效。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
– 汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
– 派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
– 江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示：“随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统是关键的一点。”

合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的管理效率和竞争力。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能提供定制化的解决方案，满足不同企业的需求。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

现在就选择合思的财务数智化产品，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。如果您想亲身体验合思产品的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。