在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以不可阻挡之势迈向全面覆盖。根据规划，2025年数电票将实现全领域的普及，这一变革让企业的财务档案管理面临前所未有的挑战。传统的档案管理方式在数电票的冲击下，显得捉襟见肘，企业的信息化建设亟待升级。
在纸电混合的时代，企业的不同角色都在档案管理中面临着各自的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本居高不下，且数据难以进行有效分析利用的困境；财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗时又枯燥；业务人员也因报销流程的繁琐而苦恼。不仅如此，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本、大量的存储空间需求；高隐形成本，像手工装册归档的巨大工作量以及数据无法有效利用；高合规风险，电子会计凭证缺乏有效管理手段，纸质档案容易损坏等。尽管国家政策大力支持电子会计档案管理，明确其与纸质会计档案具有同等法律效力，但企业在数字化推行过程中，归档和储存环节仍存在纸质文件储存的问题。
在这样的背景下，合思档案电子会计档案管理系统应运而生，它就像一把钥匙，为企业打开了高效、合规档案管理的大门，能够有效解决企业面临的诸多痛点。
合思档案电子会计档案管理系统全景揭秘
合思档案电子会计档案管理系统是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品。这家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其雄厚的实力为合思档案电子会计档案管理系统的研发和发展提供了坚实的保障。
合思档案电子会计档案管理系统致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该系统提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它可以广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。其便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，让业务流转涵盖财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，为企业解决了内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
深度剖析合思档案核心功能
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多源采集功能：数据获取的智慧桥梁
基于跨系统数据集成的要求，合思档案电子会计档案管理系统提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，系统支持多种便捷手动数据补录方式。例如，单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还可以自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。 -
智能制档功能：档案组装的智能引擎
合思档案电子会计档案管理系统的会计档案关联规则可视化配置十分强大。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，这大大减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，系统具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理功能：精细管控的智慧管家
权限管理方面，合思档案电子会计档案管理系统精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。 -
档案应用功能：数据利用的强大助手
多维检索功能满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。系统支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。
合思档案与传统管理方式的优势对决
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成本比拼：合思档案的节约之道
传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。而合思档案电子会计档案管理系统能为企业节约成本，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本。 -
效率较量：合思档案的高效秘诀
在传统档案管理中，财务人员需要手动逐一匹配、核对确认档案数据，耗费大量时间，且查询调阅效率低。合思档案电子会计档案管理系统可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，检索效率提升90%，能快速定位相关档案，降低查询难度。 -
合规性抗衡：合思档案的合规保障
传统档案管理在电子会计凭证文件管理上缺乏有效手段，难以满足国家政策对电子会计档案管理的要求。合思档案电子会计档案管理系统符合国家政策要求，其应收尽收，“四性检测+业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，保障财务合规。 -
数据利用角逐：合思档案的数据活力
传统档案管理的数据难以汇总整理和分析利用，而合思档案电子会计档案管理系统能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
合思档案应用案例：真实效果见证实力
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案电子会计档案管理系统为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案电子会计档案管理系统的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思档案电子会计档案管理系统的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散难以查找等问题。合思档案电子会计档案管理系统的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案电子会计档案管理系统凭借其多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等功能，有效解决了企业在档案管理方面的痛点，实现了显著的降本增效，让企业数据“活起来”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，助力企业实现全面数字化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案电子会计档案管理系统作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在未来企业数字化建设中发挥重要作用，帮助更多企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为更多企业提供优质的服务和支持。目前，合思档案电子会计档案管理系统已获得众多企业的认可，如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等事业单位、央企和行业领军企业都选择了合思档案。未来，将有更多企业受益于合思档案电子会计档案管理系统的解决方案。
如果您也想体验合思档案电子会计档案管理系统带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
