合思档案：开启企业文档数字化管理新征程

在纸电混合的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着重重挑战与痛点。企业高管们常常为纸质档案管理的高成本、大占地以及数据难以分析利用而苦恼；财务人员则深陷于手动逐一匹配核对大量档案数据的繁琐工作中，不仅耗费大量时间，工作还枯燥乏味；业务人员的报销流程也极为繁琐，需要留存再上交纸质票据。

从成本角度来看，高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材成本居高不下，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本则表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用。更为严峻的是，高合规风险时刻存在，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战，信息化建设迫在眉睫。数电票有着特殊的管理要求，如必须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法保证档案原生性和财务档案管理合规。

面对这些难题，合思档案产品应运而生，为企业提供了全面而有效的解决方案，助力企业实现文档数字化管理。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。

值得一提的是，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，其专业性和可靠性得到了充分验证。

使命愿景：助力企业数字化转型腾飞

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，致力于助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案在这个过程中发挥着重要作用，帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过数字化手段，合思档案能够帮助企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业打响数字化转型的决胜之战。

以客户为中心是合思档案的核心理念，它始终聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，推动企业文档数字化管理的进程。

多元模块：满足企业全场景档案管理需求

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。涉及的系统也十分广泛，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统（含税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等）、业务系统、共享调阅解决方案、证据链完整性解决方案等。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部多种采集方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层（辅助审计、证据方案库等）功能，为企业的文档数字化管理提供了全方位的支持。

功能亮点：创新驱动档案管理高效变革

合思档案具有众多独特的功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。

其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，有力地推动了企业文档数字化管理的高效运行。

合思档案还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。

此外，智能制档功能也是一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，提升了文档数字化管理的智能化水平。

产品优势：全方位展现核心竞争力

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，为企业的文档数字化管理提供了丰富的数据来源。

100%自动归档是其另一大优势。强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档。还可灵活承接、持续迭代，具备接收管理数电票的能力，能够及时应对政策变化。

在合规方面，合思档案严格遵循国家政策要求，电子会计档案合规性管理满足档案全生命周期管理闭环要求，为企业的文档数字化管理提供了可靠的合规保障。

同时，它提供自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步提升了企业文档数字化管理的灵活性和针对性。

目标用户与场景：精准覆盖，高效应用

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，推动企业文档数字化管理的战略落地。

归档员/财务使用合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，优化文档数字化管理的工作流程。

外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提升审计工作的效率和准确性，加强文档数字化管理的监督和审查。

其应用场景也十分丰富。在档案查阅方面，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。档案移交、鉴定、销毁全流程实现线上化管控，提高了管理的规范性和效率。线下实物管理方面，实现了电子与实物档案高度关联，虚拟库房可视化监控，提升了文档数字化管理的实物管理水平。

在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。对于集团型企业，可实现共享中心统建档案管理系统，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题，全面提升企业文档数字化管理的整体水平。

成功案例：实力见证价值

众多企业的成功实践充分证明了合思档案的价值。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加了9人，凭证自动化率达到91.6%，极大地提升了文档数字化管理的效率。

徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量达2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，推动了企业文档数字化管理的全面升级。

中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，为企业的文档数字化管理提供了有力保障。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，提升了企业文档数字化管理的精细化程度。

在当前经济环境下，企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营的多重挑战。合思档案凭借其领先的技术、全面的功能、显著的成本效益和众多成功案例，能够有效解决企业在财务档案管理中面临的各种痛点，实现文档数字化管理的全面升级。

无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的理想之选。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式与合思取得联系，开启财务档案管理数字化之旅。

如果您也想体验合思档案带来的高效文档数字化管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！