在数字化浪潮席卷而来的今天,传统财务管理模式如同被时代列车遗落的乘客,面临着诸多痛点与挑战。信息孤岛问题如同无形的高墙,将各系统数据分隔开来,业财融合困难重重,使得企业决策难以做到科学及时。手工报销流程繁琐冗长,员工和财务人员在其中耗费大量时间和精力,费用合规性问题如同隐藏的暗礁,随时可能增加企业管理成本。数电票时代,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题亟待攻克,否则企业常态化运营将受到严重影响。而且,企业在财务数字化转型的道路上,常常苦于缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。
而合思,作为财务数智化领域的佼佼者,带着先进的产品和服务,为企业解决这些难题带来了希望。
合思探秘:科技领航财务新征程
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。这是一家充满创新活力的科技公司,通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思的发展历程犹如一部波澜壮阔的奋斗史。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用管理的新篇章;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,更是为其发展注入了强大动力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力可见一斑。
使命愿景:驱动企业财务数字化变革
合思始终怀揣着帮助企业实现财务数字化转型的使命与愿景。它致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
秉承以客户为中心的服务理念,合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过这些服务,企业员工的双手得以释放创造力,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
合思通过数据连通打破信息孤岛,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供更科学的财务决策支持。其目标是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动行业的数字化发展,为企业创造更大的价值。
模块大观:合思产品架构全景展示
合思拥有一系列功能强大的模块,为企业财务数智化提供了全面支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅数据智能分析在其中也能发挥重要作用,帮助企业更好地管理差旅费用。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过差旅数据智能分析,企业可以优化差旅安排,降低成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。差旅相关的档案也能在其中得到妥善管理和分析。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。差旅数据智能分析有助于企业更好地管理采购和付款流程。
亮点创新:合思产品闪耀科技之光
合思产品具有诸多功能亮点与创新。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。差旅数据智能分析在这个过程中可以实时监测差旅费用的支出情况,及时发现异常。
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。差旅数据可以在这些连接的系统中自由流通,为智能分析提供丰富的数据基础。
智能化的管理体现在多个方面。预算管控的超标预警、多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪,让企业对差旅费用的控制更加精准;智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性;智能ETL自动清洗数据,无需二次治理等。差旅数据智能分析可以根据这些智能化管理手段,为企业提供更有价值的分析结果。
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供更灵活、更高效的定制化服务。差旅数据智能分析也可以根据企业的需求进行定制化开发。
优势凸显:合思对比传统管理的卓越之处
与传统财务管理方式相比,合思产品优势明显。
在提高效率方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。差旅数据智能分析可以进一步优化这些流程,提高效率。
在降低成本方面,可节约场地、耗材成本70%,如合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地;还能帮助企业减少人员成本,如动力源通过使用合思实现50%的人员成本节约。差旅数据智能分析可以帮助企业发现差旅成本的节约点,进一步降低成本。
在保障合规性方面,通过实时的风控体系和智能化的管理,确保企业财务收支的合规、安全、透明,如合思费控可实现费用支出合规、透明、可追踪。差旅数据智能分析可以对差旅费用的合规性进行实时监测,及时发现问题。
在提升决策科学性方面,合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,助力企业经营决策。差旅数据智能分析可以为企业的差旅决策提供科学依据。
用户场景:合思满足多元需求
合思的目标用户广泛,包括老板、财务和员工等,并且适用于多种应用场景。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。差旅数据智能分析可以为老板提供差旅成本的详细分析,帮助其做出更明智的决策。
对于财务人员而言,合思可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。差旅数据智能分析可以帮助财务人员更好地管理差旅费用,提高工作效率。
对于员工来说,让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。差旅数据智能分析可以让员工更好地了解自己的差旅费用情况。
应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态)。在这些场景中,差旅数据智能分析都能发挥重要作用。
成功见证:合思实力获客户认可
众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过使用合思实现300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。差旅数据智能分析在动力源的应用中,帮助其优化差旅安排,降低成本。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅数据智能分析为徐福记的差旅管理提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。差旅相关的档案管理也在合思档案的帮助下更加高效,差旅数据智能分析为其提供了更深入的分析。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升了企业的财务管理水平和运营效率。差旅数据智能分析帮助汉威科技集团更好地管理差旅费用,提高决策科学性。
合思通过先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够有效解决企业在财务管理中面临的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
选择合思,企业将获得更轻松的财务管理体验、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效,让有限资源发挥更有效的作用。立即行动,与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章,为企业的未来发展奠定坚实基础。现在就可以免费试用合思的产品,开启差旅数据智能分析之旅,感受财务数智化的魅力!
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