合思数字发票解决方案：助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。企业的财务数字化转型已成为势在必行的趋势。

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思的数字发票解决方案，正是助力企业应对财务数字化转型挑战的有力武器。

政策与发展共推财务数字化变革

当下，电子发票政策不断拓展应用范围。它从最初主要应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

同时，中国税收征管正从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税。日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。

从产业发展来看，早在2015年第三季度，中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的重要性愈发凸显。在后工业化时代，企业需要借助智能技术进行决策，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为企业发展的关键追求。

疫情之后，中国工业综合指数大多保持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体处于稳定的较高水平。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。在这样的背景下，企业财务数字化转型势不可挡。合思的数字发票解决方案，能够帮助企业顺应政策导向和产业发展需求，实现财务数字化的变革。

财务转型痛点亟待解决

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，这种业财割裂的情况成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业的费用支出虽然在总支出中占比相对较小，但却存在于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差，费用支出管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心问题。

目前，企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等违法行为将受到重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印和重复报销问题。合思的数字发票解决方案，正是针对这些痛点而设计，帮助企业解决财务转型过程中的难题。

合思策略破解企业痛点

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平滑过渡。

企业可以利用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。

针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，合思帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，从而自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。合思的数字发票解决方案，为企业提供了一套完整的策略，帮助企业解决财务数字化转型中的痛点。

核心模块助力企业升级

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1是手工报销阶段，所有报销流程都通过人工完成；L2是电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3是初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4是中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5是高级无需报销阶段，与L4阶段的区别在于系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

中台是一种重要的组织形式，其本质在于连接和复用，价值在于梳理和打通孤岛。企业中台建设包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，关键在于数据赋能、协同和智能化等方面。数据赋能财务数字化转型体现在自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多个方面。合思的数字发票解决方案，其核心模块能够满足企业不同层级的需求，助力企业逐步提升费控管理能力。

合思优势凸显竞争实力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为企业的发展和创新提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。

目前费控报销领域已经迈入“无需报销”时代，合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有领先优势。而且，合思能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。合思的数字发票解决方案，凭借其强大的竞争优势，能够为企业提供更优质的服务。

成功案例见证卓越成效

中国某知名制药公司专注于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息和个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为该公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为该公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

合思还帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，有效解决了医药企业资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题。这些成功案例充分证明了合思数字发票解决方案的卓越成效。

服务体系保障服务质量

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和升级提供强大的技术支持。这些研发中心汇聚了专业的技术人才，不断推动产品的创新和优化。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、高效的服务。直营服务网络的工作人员能够深入了解企业的需求，为企业提供个性化的解决方案。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拓展了服务范围，为更多企业提供服务。合作伙伴的加入，使得合思能够更好地满足不同地区企业的需求。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，关注客户需求，不断优化服务质量。无论是产品的研发、销售还是售后，合思都以客户的满意度为首要目标。合思的数字发票解决方案，通过完善的服务体系，为企业提供了可靠的保障。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化产品和服务，尤其是数字发票解决方案，能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思的费控管理平台从L1到L5的分级能力，能够满足不同企业在不同发展阶段的需求，助力企业逐步提升费控管理能力，实现“无需报销”的目标。通过合思的成功案例可以看出，其解决方案能够有效解决不同行业企业在财务数字化转型过程中面临的痛点，为企业带来实际的效益。

如果您也想体验合思数字发票解决方案带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的成功之旅。