合思助力企业财务资料归档数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，诸多数字鸿沟如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，成为了单位会计数字化转型进程中的“绊脚石”。

从企业现状来看，调研表明企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，这不仅使得合规风险难以有效控制，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。

电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门导致协同困难；电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求颇高；数据存储安全要求高，保管难度大且容易丢失。从国家政策的推进节奏来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，且无法一蹴而就，必须提前做好应对准备。

在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，成为企业突破困境的关键。

合思解决方案全景呈现

合思为电子凭证数字化转型提供了一套全面且高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为财务资料归档的数字化转型奠定了坚实基础。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够将电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种数据来源的档案应收尽收。通过接口传输、自动归档等环节，实现了会计类档案的全面管理，为财务资料归档提供了全方位的保障。

合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，能够帮助企业解决从传统手工到业财一体的财务共享实践中的诸多难题。比如，对于覆盖全国销售版图、供应链复杂的企业，它可以解决差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯的问题；对于纸电混合的会计档案来源广、数量巨大的情况，也能提供有效的解决方案，确保财务资料归档的准确性和高效性。

合思产品功能探秘

合思产品拥有一系列强大的功能，为企业的财务管理和财务资料归档提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率，也为后续的财务资料归档提供了准确的数据来源。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提升了员工的出行体验，也使得相关的费用信息能够及时准确地记录下来，便于财务资料的归档和管理。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。通过智能化的识别技术，确保发票信息的准确无误，为财务资料归档的准确性提供了保障。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，也提高了记账的准确性和效率，使得财务资料归档更加规范和有序。

合思产品核心亮点聚焦

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向L5高级无需报销级别迈进。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销，这为财务资料归档的数字化和智能化提供了全新的模式。
合思产品具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过数据的互联互通，提高了企业的整体运营效率，也使得财务资料归档能够与其他业务环节更好地协同进行。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务模式能够更好地满足不同企业的业务需求，确保财务资料归档方案的针对性和有效性。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全可靠。在数字化时代，数据安全至关重要，合思的安全保障措施为财务资料归档的数据安全提供了坚实的后盾。

合思产品价值彰显

合思产品为企业带来了多方面的价值，在财务资料归档方面也有着显著的体现。
电子凭证数字化转型推动企业实现数字化和绿色化协同转型，合思的解决方案有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。例如，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的优势，也为企业的可持续发展和财务资料归档的绿色化提供了成功范例。
合思产品能提高企业财务管理效率，进而提升财务资料归档的效率。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在提高财务管理效率方面的显著成效，也为财务资料归档的高效性提供了有力支持。
合思产品助力企业实现降本增效，通过同屏比价降低差旅费用，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。这一系列的降本增效措施，使得企业在财务资料归档方面能够更加经济高效。
合思产品帮助企业实现合规管理，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在合规管理方面的优势，确保了财务资料归档的合法性和规范性。

合思产品典型场景解析

合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现，为财务资料归档提供了具体的应用范例。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率和体验。同时，相关的费用信息和凭证能够及时准确地记录和归档，为财务资料归档提供了便捷的途径。
在财务核算场景中，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算的准确性和效率，减轻了财务人员的工作负担。这使得财务资料的核算和归档更加规范和高效。
在会计档案管理场景中，合思平台实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能组单、四性检测、档案借阅全线上化管理等，方便财务人员整理、查找和使用档案。通过数字化的管理模式，提高了财务资料归档的质量和效率。
在企业决策场景中，合思平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业管理者了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。这些报告和报表也为财务资料归档提供了重要的参考依据，有助于企业更好地进行财务管理和规划。

合思产品成功案例分享

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效，也为财务资料归档提供了成功的经验。
某国民经典零食品牌，通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一案例充分展示了合思解决方案在解决企业实际问题和提高财务资料归档效率方面的强大能力。
某企业与合思合作后，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例体现了合思产品在提升企业整体运营效率和财务资料归档质量方面的重要作用。
某知名头部数字阅读品牌，利用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。这一案例为企业在财务资料归档方面提供了全面的解决方案和成功的实践经验。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例充分证明了合思全生命周期电子化会计档案管理方案在大规模财务资料归档方面的可行性和有效性。

合思产品市场定位与优势洞察

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业在财务数字化转型过程中的需求。其市场定位精准，能够为中小企业的财务资料归档提供专业的解决方案。
合思具有广泛的连接生态，能够与财政、税务、银行、企业等相关方进行数据的采集、记录、共享和交换，实现业务财务深度融合。这种广泛的连接生态使得财务资料归档能够与企业的各个业务环节紧密结合，提高了财务资料的完整性和准确性。
合思产品具有高度的灵活性和定制化能力，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，适应不同企业的业务模式和管理要求。在财务资料归档方面，这种定制化的能力能够确保方案的针对性和有效性，满足企业的个性化需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用和受益于合思产品。专业的服务团队为企业在财务资料归档过程中提供了有力的支持和保障。

合思产品在电子凭证数字化转型中具有不可替代的重要价值。它能够帮助企业解决传统财务管理模式中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着数字经济的发展和国家政策的推动，电子凭证数字化转型是必然趋势，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，具有良好的口碑和市场反响，是企业在财务数字化转型过程中的可靠选择。

企业应积极行动，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思产品，实现财务管理的全面提升，加速拥抱数字化转型升级。现在就可以免费试用合思产品，开启财务资料归档数字化转型的新篇章。