合思档案：开启智能化财务档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在各行业迅速扩张。相关政策显示，到2025年数电票将实现全覆盖，这一趋势让企业的财务档案管理面临着全新的挑战，其信息化建设的短板亟待弥补。

从收票环节来看，多项政策明确肯定了电子发票接收的合法合规性；开票方面，全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖。然而，在纸电混合的当下，企业在财务档案管理方面却痛点重重。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、占用空间大，且档案数据难以分析利用的难题；财务人员需耗费大量时间手动整理档案数据，工作单调繁琐；业务人员报销纸质票据的流程不仅繁琐，还十分耗时。

企业在财务档案管理上存在着诸多成本问题，显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；隐形成本则体现在手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；同时，还面临着高合规风险，像电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等。尽管国家政策支持电子会计档案管理，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，数据存储存在线下载体，影响了企业财务档案管理的合规性和全面数字化的实现。

合思档案：全方位击破管理痛点

面对企业财务档案管理的诸多痛点，合思档案提供了全面的解决方案，满足不同角色的需求。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，极大提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，最终达成降本增效和绿色低碳运营的目标。

归档员/财务人员使用合思档案，能大幅提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计工作，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，节省了大量时间和精力。

合思档案功能模块：专业全面显实力

合思档案的功能模块丰富多样，尽显其全面性和专业性。

其涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有相应的系统支持，例如发票对应大数据解决方案，单据对应档案扩展解决方案等。

在智能采集方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等多种方式进行采集。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能；基础管理涉及档号管理、账套管理等多方面；档案服务包括身份调查、档案借阅等；统计分析可进行进销项统计、资金统计等；应用层有辅助审计、证据方案库等功能。

多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联通过自动生成式Open API和预制系统连接器获取业财系统数据，支持多种格式和众多合作伙伴；手动采集可对零散会计资料进行便捷补录，还具备单张PDF大文件切割和自定义Excel导入模板等优势。

智能制档通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少人工匹配工作量。还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能；字段映射可通过业务字段实现多档案类型的映射，方便查询和分析；专用格式版式文件可降低企业档案存储成本，支持自定义版式；“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据真实、完整、安全、可用。

合思档案核心亮点：独特优势铸领先

合思档案拥有众多核心亮点，彰显其独特优势。

它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。

具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照档案规则将零散数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。

合思档案价值体现：实用重要助发展

合思档案为企业带来了显著的价值。

在降本增效方面表现突出，能节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业提供有力支持。

通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

合思档案典型场景：广泛适用展风采

合思档案在多个典型场景中有着出色的表现。

多维检索可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索和批量检索，满足多场景查询需求，实现智能化档案查询。

一站式预览可智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，也为智能化档案查询提供了便利。

外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件，方便进行智能化档案查询。

档案借阅服务让借阅人在线查看、支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还，同时也便于进行智能化档案查询。

合思档案成功案例：真实成效证实力

众多企业的成功案例，充分证明了合思档案的实力。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务和财务数据穿透联查、档案管理电子化、企业成本降低等，还给出了具体的数据指标，并且在这个过程中也实现了智能化档案查询的高效性。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等成效，还有具体的电子占比和成本节省数据，智能化档案查询也为其档案管理带来了极大便利。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，还给出了成本效益对比数据，智能化档案查询让其档案管理更加高效。

中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、实物存档问题、财务账表归档装订复杂、档案利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，智能化档案查询贯穿其中，发挥了重要作用。

合思档案市场定位：差异化优势显竞争力

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过多项安全认证。

与传统档案管理方式相比，合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力减少人工介入；符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求，及时应对变化，在智能化档案查询方面也有着独特的优势。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值，让企业享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断优化和创新，为企业提供更优质、更智能的财务档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

合思在北京、上海等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您想体验智能化档案查询带来的便捷，不妨抓住数字化转型机遇，选择合思档案，现在就可以免费试用，开启高效、合规的财务档案管理之旅。