合思助力企业档案信息化建设，开启财务数字化转型新篇章

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，企业财务管理的数字化转型之路并非一帆风顺。电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等诸多挑战，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

现阶段，企业在电子凭证使用上存在一些误区。比如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法极易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，影响经济社会数字化转型的成效。

当前，正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况普遍存在。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以有效控制合规风险。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。调查显示，超半数受访者需自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍采用手工录入发票数据的方式。

这些传统财务管理的痛点，迫切需要一套行之有效的解决方案。合思，作为智能财务领域的领先者，为企业财务管理的难题提供了全面的答案，有力推动了档案信息化建设。

全流程方案：财务数字化转型的密钥

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为档案信息化建设奠定坚实基础。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。该方案具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，管理范围覆盖内部和外部多种会计类档案，为企业的档案信息化建设提供了全面保障。

合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，还实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，极大提升了企业财务管理的效率和档案信息化建设水平。

功能概览：贴心服务企业日常

合思产品功能丰富多样，全面满足企业日常财务管理需求，进一步推动档案信息化建设。
合思具备差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。同时，它支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松。
易商卡线下消费功能也十分实用，员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了纸质票据的使用，有利于档案信息化建设。
发票采集功能更是一大创新，它可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了财务管理的准确性和档案信息的质量。

核心亮点：彰显产品独特魅力

合思产品具有诸多核心亮点，在推动档案信息化建设方面优势明显。
合思利用大数据分析和机器学习技术，具备 AI 辅助决策功能。它能够为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助管理者做出更加科学合理的决策，提升企业的管理水平和档案信息化建设的科学性。
系统强大的集成能力也是一大优势。它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这不仅提高了工作效率，还确保了档案信息的一致性和完整性，有力促进了档案信息化建设。
在安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业财务数据的安全性得到了充分保障，为档案信息化建设提供了可靠的安全保障。
此外，合思还提供定制化服务。它可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，更好地推动档案信息化建设。

价值体现：为企业发展注入动力

合思产品为企业带来了显著的价值，有力推动了档案信息化建设。
它帮助企业实现了财务流程自动化。以某企业为例，应用合思解决方案后，财务入账效率提升了 60%，员工报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，为档案信息化建设提供了坚实的经济基础。
合思能够降低企业运行成本，减少纸张浪费和档案管理费用。某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。这不仅实现了企业的经济效益，还为环保事业做出了贡献，符合档案信息化建设的绿色发展理念。
在助力管理层科学决策方面，合思也表现出色。管理者可更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这有助于企业制定更加合理的发展战略，提升企业的竞争力，进一步推动档案信息化建设。
同时，合思实现了企业数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，为档案信息化建设营造了良好的社会环境。

典型场景：展现产品应用价值

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用，充分体现了其在档案信息化建设中的应用价值。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，实现无需垫资、无需报销，提高了差旅管理效率，同时也便于差旅相关档案的信息化管理。
对于企业的费用报销场景，系统可自动采集发票信息、进行审核对账、统一开票、自动提报等，简化了报销流程，降低了合规风险，确保了费用报销档案的准确性和完整性。
在财务档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便财务人员整理、查找和使用档案，大大提高了档案管理的效率和质量。
在企业的日常经营决策场景中，合思的 AI 辅助决策功能可提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的决策提供了有力支持，同时也为决策相关档案的信息化建设提供了丰富的数据资源。

成功案例：见证产品可靠实用

众多成功案例充分证明了合思产品的可靠性和实用性，也为档案信息化建设提供了有力的实践支撑。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，同时也提升了档案信息化建设水平。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景；降本明显，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费；同时保证了合规性，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升，成为地方财政局标杆试点企业代表，为档案信息化建设树立了典范。

市场定位：差异化优势凸显

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业对财务数字化转型和档案信息化建设的需求。
合思具有广泛的连接能力，能够与财政、税务、银行等相关方的系统进行对接，实现电子凭证在不同系统间的流转和共享。而其他同类产品可能在连接性方面存在不足，这使得合思在档案信息化建设中具有明显的优势。
合思提供免费试用和灵活定价模式。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，降低了企业的使用门槛和成本，让更多企业能够轻松开启档案信息化建设之旅。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等。这确保了客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，为企业的档案信息化建设提供了有力的服务支持。

合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案和全生命周期的电子化会计档案管理方案，帮助企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、提升决策科学性，实现数字化和绿色化协同发展，为档案信息化建设做出了重要贡献。合思财务收支管理平台的各项功能，如差旅申请、商旅订购、发票采集等，能够全面满足企业财务管理的需求，简化报销流程，提高财务管理效率，进一步推动档案信息化建设。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的功能和性能，为档案信息化建设注入新的活力。合思将持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持技术创新驱动，引领行业发展，推动档案信息化建设迈向新的高度。合思还将进一步拓展海外市场和影响力，在全球范围内设立分支机构和服务网点，实现全球化布局，为全球企业的档案信息化建设贡献力量。同时，合思将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，推动行业的可持续发展，促进档案信息化建设的可持续推进。

不要错过这个提升企业财务管理水平和档案信息化建设的机会，选择合思，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。立即访问 www.hosecloud.com，了解更多合思产品的详细信息，并申请免费试用，开启企业财务数字化转型和档案信息化建设的新篇章。