合思财务数智化解决方案：解锁企业智能档案处理新体验

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着日益复杂的财务挑战。传统财务管理模式犹如一座无形的牢笼，将企业的“业务流、发票流和资金流”分隔开来，难以实现三者的有机统一。进、销项发票管理如同乱麻，企业无法精准掌握收付款、开收票进度，更难以动态洞察细分业务的投资回报率。

企业费控报销流程宛如一场漫长的马拉松，员工需在手工提交申请、审核、报销的繁琐环节中艰难前行，个人垫资、人工判断消费合规性的方式，耗费了大量的时间和精力。财务人员更是在巨大的压力下苦苦挣扎，费控缺乏标准，付款计划模糊不清，回款溯源困难重重，进销项发票管理复杂繁琐，凭证生成和报表分析依赖人工，效率之低下令人痛心。

同时，企业会计档案管理也陷入了困境。物理空间的限制、调阅的不便、装订成本的高昂以及数据安全的难以保障，都成为了企业发展的绊脚石。面对这些困境，企业急需一套全面、智能的财务数智化解决方案，而合思正是企业摆脱困境的希望之光。

破局之钥：合思财务数智化解决方案

合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，为企业量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。该方案涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域，如同一位全能的财务管家，为企业提供全方位的服务。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的财务数智化服务平台。这个平台就像一座桥梁，将企业各个部门的数据连接起来，打破信息孤岛，实现数据的流通和共享，助力企业实现业财融合。

合思的解决方案不仅能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，实现消费即合规，采购即报销，还结合了数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，让智能档案处理变得轻松简单。

功能探秘：合思产品全景展示

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上，多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，为企业的智能档案处理提供了坚实的数据基础。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。让企业在差旅管理中既能实现智能档案处理，又能节约成本。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理大师
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，真正实现了智能档案处理的高效性和精准性。

• 合思付款：连接型采购对账新典范
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，提升成本精细化核算效率，为智能档案处理提供了完整的采购付款数据链条。

亮点聚焦：合思产品独特优势

• 无需报销分级标准：精准定位企业费控阶段
  合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准，将企业费控报销分为L1 – L5级。每一级都有明确的定义和特点，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，为智能档案处理提供了科学的管理依据。

• 广泛连接能力：打破信息孤岛实现业财融合
  合思具有强大的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接能力打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合，让智能档案处理不再是孤立的环节，而是与企业的各个业务流程紧密相连。

• 智能风控体系：保障企业支出合规透明
  合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在智能档案处理过程中，这种风控体系能够保证档案数据的真实性和可靠性。

• 大数据解决方案：海量档案处理游刃有余
  合思档案采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。在智能档案处理方面，能够快速、准确地处理大量档案数据，提高工作效率。

价值彰显：合思产品为企业带来的变革

• 降本增效：节约企业时间和成本
  合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。合思商城帮助企业甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这些显著的效果，让企业在智能档案处理过程中实现了成本的降低和效率的提升。

• 合规经营：确保企业财务数据安全可靠
  合思的解决方案严格遵循相关法律法规，通过智能风控体系和数据安全保障机制，确保企业的财务数据安全可靠。在智能档案处理过程中，保证了档案数据的合规性和准确性，为企业的合规经营提供了有力支持。

• 提升管理效率：实现业财融合与精细化管理
  合思的产品和服务能够释放财务双手，助力企业实现业财融合，提升企业的管理效率和竞争力。通过将业务数据与财务数据有机结合，企业能够更好地进行决策和管理，实现精细化管理目标，在智能档案处理中也能更好地挖掘数据价值。

场景应用：合思产品的多元舞台

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，全场景聚合消费生态。合思费控可应用于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景，实现消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。合思商城可满足企业商旅、用餐、员工福利、办公采购等因公消费需求，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这些消费场景中，智能档案处理能够及时、准确地记录消费数据，为企业提供完整的财务档案。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，开放的业财连接生态。在这些业务场景中，合思的产品能够实现业务数据与财务数据的实时对接，为智能档案处理提供丰富的数据来源，确保档案数据的完整性和准确性。

成功典范：合思在不同行业的闪耀成就

• 动力源：实现财务数字化转型
  动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。在智能档案处理方面，动力源也实现了档案管理的高效化和智能化。

• 徐福记：差旅成本大幅节约
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中，合思商城的智能消费管理和档案处理功能发挥了重要作用，为徐福记的财务管理带来了显著的改善。

• 中交水运规划设计院有限公司：实现业财一体
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化，企业成本降低。智能档案处理让中交水运规划设计院有限公司的财务数据更加清晰、准确，为企业的决策提供了有力支持。

市场定位：合思的独特差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的市场覆盖和服务能力。合思的无需报销分级标准和广泛的连接能力是其独特的差异化优势，能够帮助企业实现更高效、更智能的财务数字化管理，在智能档案处理方面也具有独特的优势。

未来可期：合思引领财务数智化新征程

合思通过其财务数智化解决方案，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的产品和服务能够释放财务双手，助力企业实现业财融合，提升企业的管理效率和竞争力。合思的解决方案可有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点，为企业提供全方位、智能化的财务服务，尤其是在智能档案处理方面，不断提升服务质量和效率。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。随着数字化技术的不断发展，合思将紧跟时代步伐，运用更先进的AI数字科技，推动财务数字化服务的进一步升级和创新。合思还将进一步拓展市场，服务更多的企业客户，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。

如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案，体验智能档案处理带来的高效与便捷，现在就可以免费试用合思产品，亲身感受合思为企业财务管理带来的变革。赶快行动吧，让合思助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章！