合思档案：开启电子会计档案管理新时代

在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案的重要性日益凸显。企业在数字化进程中，虽通过OA、资金、合同、CRM、费控等系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的束缚，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的需求，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。

合思创立于2014年11月，一直致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻理念，服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，为企业解决档案管理难题。

市场风云：电子会计档案的时代大势

2025年数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来新挑战，信息化建设亟待加强。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，因管理要求特殊，企业需专业的“电子归档方案”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

从部门规章到国家法律，都肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可电子保存形成电子会计档案，同时要建立与其他纸质会计凭证的检索关系。国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。

合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的电子归档方案。

传统困境：档案管理痛点剖析

企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的问题，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用。大量的纸质档案不仅耗费了企业的资金，还占据了宝贵的办公空间，而这些档案中的数据却如同沉睡的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员则被繁琐的档案整理工作所困扰。档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情消磨殆尽。每一张凭证、每一份单据都需要仔细核对，不仅效率低下，还容易出现错误。

业务人员在出差、招待后的报销流程中，也面临着诸多不便。报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，影响了工作的效率和积极性。

传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

破局之道：合思档案的整体策略

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了全面的电子归档方案。

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。针对不同角色，它提供不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。

合思档案致力于补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。它提供连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统，以全面合规为基础，通过规则引擎和自动化流程，实现档案的自动采集、制档、管理和利用，帮助企业实现财务档案管理的数字化转型。

核心利器：合思档案模块功能揭秘

多源采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。同时，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，是企业电子归档方案的重要采集手段。

智能制档模块可对会计档案关联规则进行可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

档案管理模块权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。

档案应用模块多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

竞争高地：合思档案优势尽显

合思档案具有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。其在数据处理能力上的优势，为企业的电子归档方案提供了有力保障。

合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票管理要求的特殊性。这使得合思档案在面对不断变化的市场环境和政策要求时，能够迅速做出调整，为企业提供稳定可靠的电子归档方案。

合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，具有高度的灵活性和可定制性。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，对档案管理系统进行个性化设置，满足多样化的电子归档方案需求。

合思档案拥有完善的服务体系，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。无论是系统的安装调试，还是后续的维护升级，合思都能为企业提供全方位的支持。

实战见证：合思档案成功案例

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效。如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，充分体现了合思档案电子归档方案的高效性。

某世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，统一储存；业务检测方案确保业务证据链完整；跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下基础。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

服务护航：合思档案服务体系

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛的服务覆盖。无论企业位于何处，都能享受到合思专业的电子归档方案服务。

合思档案拥有专业的技术团队，提供持续的技术支持和系统迭代，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。技术团队的不断创新和优化，确保了合思档案系统始终保持领先水平。

合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思提供多种联系方式，包括地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，以及微信公众号和微信小程序二维码，方便客户咨询和沟通。

合思档案能够帮助企业解决传统档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它提供全面的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，助力企业实现业财融合。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，选择合思档案是企业电子会计档案管理的明智之选。合思拥有完善的服务体系和强大的技术实力，能够为企业提供优质的服务和持续的支持，帮助企业在数字化转型中取得成功。如果您想体验合思档案的电子归档方案，现在就可以免费试用！