合思电子归档方案：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化时代的浪潮中，企业财务数字化管理正面临着诸多挑战与痛点。传统的财务报销和管理模式效率低下，难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。企业在财务收支管理方面，面临着收支管理复杂、信息孤岛严重、业财难以融合等问题。处理对公业务时，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题突出，进、销项发票管理困难，收付款进度难以实时掌握，这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

员工报销流程繁琐，耗时耗力，财务入账归档时间长，不仅存在场地、耗材成本高等问题，还面临着数据安全合规的挑战。同时，企业费控报销管理缺乏科学的分级标准，难以直观了解自身所处的数字化阶段，无法动态审视数字化投入的效果产出，进而影响财务数字化实践效率。

面对这些痛点，合思为企业带来了全面的电子归档方案，以创新的解决方案助力企业突破困境。

合思全面解决方案：财务数智化的一站式良方

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子归档方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一电子归档方案将员工从繁琐的报销流程中解放出来，释放双手创造力，助力企业实现业财融合。

结合数电票新模式，合思的电子归档方案拥有事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费时，能有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。

此外，合思提供连接型采购对账、收票、付款管理平台。该平台统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，确保对公结算不借付、不漏付、不多付。

合思产品功能概览：多元功能，满足多样需求

• 合思费控：全链路智能费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时，还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能，为企业提供全方位的费控支持。

• 合思商城：全场景智能差旅管理枢纽
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，为企业提供一站式的差旅和消费管理解决方案。

• 合思档案：领先的电子会计档案管家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，拥有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，是企业电子归档方案中的重要一环。

• 合思付款、合思收款、合思BI：财务收支管理的得力助手
  合思付款为企业提供连接型采购对账、收票、付款管理；合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理；合思BI则提供智能化财务收支经营分析等功能，共同为企业的财务收支管理保驾护航。

合思产品核心亮点：创新引领，优势尽显

• 无需报销分级标准：费控报销进化之路
  无需报销分级标准是合思的一大创新，它如同费控报销的进化史。这一标准能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。

• 广泛连接：打破信息孤岛的桥梁
  合思的产品具有广泛连接的特点，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛连接，打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合，为企业提供了更全面、更准确的财务信息。

• 合思商城特色：培育节约文化的利器
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，帮助企业在差旅和消费环节实现降本增效。

• 合思档案优势：海量数据管理的能手
  合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它拥有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业的电子归档方案提供了强大的技术支持。

合思产品价值体现：为企业发展赋能

• 降本增效：看得见的效益提升
  合思产品能助力企业降本增效。例如，合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%，动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约；合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这些数据充分证明了合思电子归档方案在降本增效方面的显著成效。

• 合规经营：保障企业稳健发展
  通过事前规划和实时的风控体系，合思电子归档方案有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时，实现发票常态化处理，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，提升了企业的合规经营水平。

• 释放压力：让员工和财务更轻松
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销；财务人员可实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。合思电子归档方案释放了员工和财务的压力，让他们能够将更多的精力投入到核心工作中。

• 科学决策：为企业发展提供坚实保障
  企业通过合思的财务收支经营分析平台，可实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。合思电子归档方案为企业的决策层提供了准确、及时的财务信息，帮助他们做出更明智的决策。

合思产品典型使用场景：多场景覆盖，满足不同需求

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  合思的电子归档方案在消费场景方面，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费，还是企业的采购消费，都能在合思的平台上得到高效管理。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思电子归档方案实现了业务流程与财务流程的深度融合，提高了业务处理的效率和准确性。

• 财务收支管理场景：全流程精细化管理
  在财务收支管理方面，可用于企业的付款流程（应付立账、票据核销、对账结算）、收款流程（应收立账、实收清分、认款开票）以及财务收支经营分析（分析应用、数据赋能）。合思电子归档方案为企业的财务收支管理提供了全流程的精细化管理解决方案。

• 档案管理场景：高效会计档案管理
  合思档案可帮助企业实现会计档案的高效管理，包括应收尽收、智能匹配业务数据、快速检索、无序归档、零打印等。在档案管理场景中，合思电子归档方案发挥了重要作用，提高了档案管理的效率和安全性。

合思产品成功案例：真实见证，实力验证

• 动力源：财务数字化转型典范
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思的电子归档方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。

• 徐福记：差旅成本控制的成功实践
  徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思电子归档方案帮助徐福记在差旅成本控制方面取得了显著成效。

• 中交水运规划设计院有限公司：业财一体的档案管理
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查；档案管理自动化、规范化；流程精简，财务人员增效；装订简化，节约企业显性成本。

• 汉威科技集团：财务收支管理的有力支持
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，合思为其提供了适合的财务收支管理电子归档方案，助力其在财务数字化转型中取得良好效果。

合思市场定位与差异化优势：精准定位，独具特色

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思具有广泛连接的生态优势，可与众多第三方平台和系统进行连接，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合，为企业提供全方位的财务数智化服务。其无需报销分级标准和“消费 – 入账 – 归档”电子归档方案具有创新性，能够帮助企业提升财务数字化实践效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思通过其全面的电子归档方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，释放员工和财务的创造力，助力企业实现业财融合。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，适应市场的变化和企业的需求，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，期待更多企业加入合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用我们的电子归档方案。