在商业的广阔天地中，有一家畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，深受消费者的喜爱。它的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行，年单据量高达2.6亿。然而，在财务数字化的浪潮中，这家品牌却面临着诸多挑战。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效，就像一辆老旧的马车，难以在数字化的高速公路上疾驰。在这样的背景下，合思挺身而出，为其提供了一套行之有效的解决方案，开启了财务数字化转型的新篇章。
业务迷局：财务与业务管理的困境
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差旅管理：混沌中的迷途
该零食品牌的差旅管理就像一团乱麻。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。 -
财务核算：迷雾中的探索
在财务核算方面，企业面临着重重困难。核算精细化管理的高要求与现有的核算方式不匹配，使得财务工作陷入了困境。人工记账的繁琐和易出错性，让财务人员疲于奔命，却难以保证工作的准确性和效率。 -
档案管理：混乱中的挣扎
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找工作就像在茫茫大海中寻找针一样困难，而且容易出错。这不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了企业的工作效率和管理水平。
合思妙方：无需报销的解决方案
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消费环节：便捷之旅的开启
合思为该零食品牌提供的解决方案涵盖了员工消费环节的各个方面。员工在进行差旅申请时，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可享受便捷的申请服务。合思商城实现了同屏比价、统一发票格式、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率。员工只需在商城中轻松操作，就能完成订购流程，享受便捷的消费体验。 -
财务核算：精准高效的蜕变
在财务核算环节，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票的情况，也有相应的线下结算和手工记账流程。这种方式不仅提高了财务入账效率，还保证了核算的准确性和规范性。 -
档案管理：智能有序的升级
合思档案实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
实施路径：方案落地的征程
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申请订购：有序的开端
员工进行差旅申请，经过业务审批后，可在合思商城或TMC进行订购。这一过程有序进行，确保了员工的消费行为符合企业的规定和要求。 -
核算记账：精准的操作
财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票的情况，进行线下结算和手工记账。这一过程严格按照规定进行，保证了财务数据的准确性和完整性。 -
档案管理：智能的守护
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过智能的管理方式，确保了档案的安全和有效利用。
显著成效：转型带来的飞跃
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费用节约：真金白银的收获
实施解决方案后，该零食品牌取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了资金的使用效率。 -
效率提升：工作节奏的加速
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工不再需要花费大量时间在报销和记账上，能够将更多的精力投入到工作中。 -
业财融合：有机连接的实现
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务和业务数据能够实现实时共享和交互，为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。 -
档案管理：智能高效的保障
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这保证了档案的真实性和可靠性，为企业的合规运营提供了有力保障。
客户赞誉：认可与信任的见证
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业对合思的解决方案给予了高度认可，认为其值得其他门店企业参考。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型已经成为必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供优质的解决方案。其财务收支管理平台具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能有效简化企业报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队为企业提供全方位服务保障。
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