合思档案：引领企业档案信息化建设新潮流

在当今纸电混合的时代，企业的财务档案管理正面临着诸多棘手的问题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则要花费大量的时间处理海量的档案数据，整理工作繁琐，手动匹配核对更是枯燥乏味。业务人员在报销纸质票据时，流程也极为繁琐。

纸质档案管理不仅有着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜等存储空间的费用；还有高隐形成本，手工装册归档的重复性工作极大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用。更严重的是，它还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案就可能遭到损坏。

到2025年，数电票将实现全覆盖，这给企业的财务档案管理带来了新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法保证档案的原生性，这严重影响了企业财务档案管理的合规性和全面数字化进程。档案信息化建设已经成为企业亟待解决的重要课题。

合思档案：科技赋能的智慧之选

合思档案是北京合思信息技术有限公司于2014年推出的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和创新能力，打造了合思档案这一卓越的产品。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，能够有效解决企业在档案管理方面的内外交困问题，推动档案信息化建设。

通过合思档案，企业能够实现业财融合，解放员工的双手，释放人的创造力，从而挖掘出更多的净利润。它能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，为企业的发展提供强有力的支持。

使命愿景：助力企业档案信息化腾飞

合思档案的使命不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是要实现管理与服务的融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

其愿景是秉承以客户为中心的服务理念，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过持续迭代产品，满足企业不断变化的需求，致力于沉淀企业数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，打响数字化转型决胜之战。

合思档案的目标是帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，推动企业在数字化时代实现可持续发展。在档案信息化建设的道路上，合思档案将企业的需求放在首位，不断努力前行。

多元模块：满足企业多样档案需求

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有对应的大数据、档案扩展、费控、税务等系统支持，为企业提供了全面的档案管理解决方案。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统相关方案、业务系统相关方案、数电票解决方案、实物备查解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，有力地推动了档案信息化建设。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现了从档案采集到最终利用的全程管控。同时，它还拥有统计分析和应用层功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析，以及辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等应用，为企业提供了全面的档案管理和分析支持。

功能亮点：创新驱动档案管理变革

合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处。它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为档案信息化建设提供了坚实的保障。

合思档案具备智能制档功能，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

在数据采集方面，合思档案实现了多源采集，接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

此外，合思档案拥有大数据解决方案，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，推动了档案信息化建设的进程。

优势突显：超越传统的卓越之选

相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为档案信息化建设提供了可靠的保障。

合思档案可实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅。它预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。

它还提供自定义档案类型和全流程扩展管理功能，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，企业可按自身管理需求自定义归档目录。此外，它具备财务视角下的档案证据链完整性检测功能，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为档案信息化建设注入了强大的动力。

广泛适用：多场景多用户的理想之选

合思档案的目标用户广泛，包括企业CEO/高管、归档员/财务人员、外部审计人员等。对于企业CEO/高管而言，通过合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，推动企业在档案信息化建设方面取得更大的进展。

归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析。外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景涵盖企业的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。在业务流转中，可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料；在档案采集环节，进行到单确认、扫码装盒、移动上架等操作；在档案管理方面，实现全量电子会计档案和必要少量纸质档案的管理，以及主动利用电档和辅助备查等功能。

合思档案适用于不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都在使用合思档案，充分证明了其在档案信息化建设方面的适用性和有效性。

在数电票管理方面，合思档案也有着重要的应用。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业的档案信息化建设提供了有力的支持。

成功见证：众多企业的共同选择

众多企业的成功案例和客户评价充分证明了合思档案的有效性。海亮教育表示，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，朝着财务办公室无纸化的目标迈进，在档案信息化建设方面取得了显著的成效。

徐福记的多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，有力地推动了企业的档案信息化建设。

中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，为档案信息化建设树立了良好的典范。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，在档案信息化建设方面迈出了坚实的步伐。

综上所述，合思档案凭借其全面的功能、创新的技术、显著的降本增效效果和良好的客户口碑，能够帮助企业解决财务档案管理中的各种痛点，实现业财融合和数字化转型。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案正是企业实现这一目标的理想解决方案。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，企业选择合思档案，将能够在数字化时代占据优势，提升核心竞争力。

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