在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中高瞻远瞩地指出：要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的重磅发布，宛如一场会计管理模式的深刻变革风暴，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多如繁星、格式杂乱无章、协同困难重重以及容易丢失等多重数字鸿沟，仿佛一道道难以逾越的屏障，阻碍着单位会计数字化转型的前进步伐。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，构建起坚实的技术后盾。同时，在全国22个城市精心布局直营服务网络，并携手500 + 合作伙伴，将服务的触角延伸至国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的财务数智化解决方案。
国民零食品牌的数字化困境
在零食行业的璀璨星空中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗耀眼的明星，拥有覆盖全国的庞大销售版图。然而，繁华背后也隐藏着诸多挑战，其供应链复杂如迷宫，多种销售渠道并行交织，管理流程犹如一盘散沙，跨多个系统运行，繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，犹如一辆老旧的汽车，难以适应新时代的路况。企业对核算精细化管理要求极高，财务人员却不得不耗费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式如同蜗牛般缓慢，不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制如同脱缰的野马，不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业如同陷入了成本的泥沼，难以实现精细化成本管控的目标。
在会计档案管理领域，纸电混合的会计档案来源广泛如汪洋大海，数量巨大如巍峨高山。手工整理、查找档案的过程如同在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费，严重影响了企业的运营效率。
合思量身定制的数字化良方
面对该国民经典零食品牌的重重困境，合思以其专业的智慧和创新的精神，为其量身打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一剂良药，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，经业务审批，即可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。每一笔消费都有相应的对账单，如同一位忠诚的卫士，为消费记录保驾护航。这种便捷的消费方式，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的“四无”目标，大大提高了员工的消费体验和工作效率。
财务核算、记账环节是企业财务工作的核心，合思通过对账结算中心，实现了线上线下的高效协同。线上可统一发票格式，进行统一开票、自动拆分结算、自动记账，让财务工作如同流水线一般高效顺畅；线下统一开票后进行线下结算、手工记账，灵活满足企业不同的业务需求。统一发票格式的实现，不仅提高了财务核算的准确性和效率，还为企业的财务管理带来了极大的便利。
在档案管理方面，合思更是展现出了卓越的创新能力。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，如同一位神奇的魔法师，让档案管理变得轻松高效。统一发票格式在档案管理中也发挥了重要作用，确保了档案的规范性和一致性。
该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等显著特点。便捷申请让员工告别繁琐的报销流程，节省了大量时间和精力；同屏比价实现了统一发票格式、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率和准确性；多源采集则智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、规范。
零食品牌数字化转型的辉煌成果
合思的解决方案如同一场及时雨，为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。
在差旅费用控制方面，企业实现了年度节约200万 + 差旅费用的惊人成绩。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右一路飙升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。统一发票格式在差旅费用管理中起到了关键作用，使得费用核算更加准确、清晰。
业财有机连接是企业数字化转型的重要目标，合思的解决方案帮助企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。统一发票格式确保了数据的一致性和准确性，为业财融合提供了坚实的基础。
线上线下一体化管理是企业提升管理效率的重要手段。合思为企业建立了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。统一发票格式在档案管理的线上线下一体化中发挥了重要作用，使得档案的借阅和管理更加便捷、高效。
合思方案引领电子凭证数字化转型未来
合思的解决方案犹如一把金钥匙，帮助该国民经典零食品牌企业成功解决了诸多财务痛点，实现了降本增效、提升管理效率等目标，充分证明了合思财务收支管理平台的卓越价值。
电子凭证会计数据标准试点的加速推进，如同催化剂一般，推动着企业会计凭证数字化转型的进程。电子凭证数字化转型的目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，未来报销数字化转型已是大势所趋，不可阻挡。
数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，将如同强劲的引擎，推动企业向高级无需报销级别迈进。统一发票格式在数电票的推广和应用中具有重要意义，它将进一步提高企业的财务管理效率和数字化水平。
在此，我们诚挚地呼吁其他企业，像该零食品牌一样，积极与合思合作。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供量身定制的解决方案。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，借助合思的解决方案，加速自身的财务数字化转型，顺应时代发展潮流，在数字化浪潮中勇立潮头，创造更加辉煌的未来！
