差旅内容管理：合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化有着诸多显著优势。它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，正发挥着至关重要的作用。

市场洞察：电子凭证数字化转型新态势

在政策层面，国家档案局会同财政部等部门发布《电子发票全流程电子化管理指南》，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件，2024年4月还发布了相关征求意见稿，这充分表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。

从行业发展趋势来看，电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，发票电子化上涨趋势十分明显。

然而，企业在这场转型中面临着挑战与机遇并存的局面。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，存在对政策认知不足、使用不符合要求的发票格式等问题。当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，同时电子凭证数字化转型面临类型多、格式复杂、缺乏统一平台、跨部门协作困难等挑战。差旅内容管理在这一转型过程中，也需要适应新的市场形势，进行数字化升级。

痛点剖析：企业电子凭证管理的困境

很多企事业单位受传统纸质凭证入账习惯思维和电子凭证直接入账门槛过高影响，将电子凭证打印成纸质版入账。这种“纸质版”电子凭证不具备电子签名和数字防伪功能，会计核算易出现数据错误和安全漏洞，不符合数字化发展趋势。在差旅内容管理中，这种做法会增加报销流程的复杂性和成本。

部分企事业单位为统一入账流程，将电子凭证转换成图片文件入账，原始凭证上电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据安全保护，存在伪数字化的错误做法，电子凭证的数据安全存在极大风险隐患。差旅过程中的各种费用凭证如果采用这种方式处理，会给财务审核和管理带来很大困难。

电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式，查验过程繁琐且成本偏高，部分单位仍依赖手工查验和管理。在差旅内容管理中，大量的差旅费用凭证查验工作会耗费大量的人力和时间。

当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍以纸质档案为主，存在合规风险，同时有部分企业不查验电子凭证，为企业带来较大的审计风险和税务风险。差旅费用的凭证管理也面临同样的问题，合规性风险不容忽视。

策略布局：合思的电子凭证管理解决方案

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅内容管理方面，能够实现从差旅申请到费用报销、入账、归档的全流程管理。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。这种广泛的服务网络确保了企业在差旅内容管理过程中遇到问题能够得到及时解决。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅内容管理提供了更加便捷和高效的解决方案。

核心模块：合思解决方案的强大功能

合思费控系统支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现便捷申请。支持机票、酒店等预订服务，员工可进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高工作效率。在差旅内容管理中，员工可以更加方便地进行差旅安排和费用报销，财务人员也能够更高效地进行审核和管理。

合思电子会计档案管理模块能够实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。具备强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。差旅费用的凭证可以通过该模块进行高效的归档和管理，方便后续的查询和审计。

合思系统可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，可完成发票接收、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作，提高财务处理效率，降低风险。在差旅内容管理中，能够确保差旅费用凭证的处理符合财务规范和合规要求。

合思提供自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。还具备总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。在差旅内容管理中，能够有效控制差旅费用，避免不必要的支出。

竞争优势：合思脱颖而出的关键

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有充足的资金投入研发，不断提升技术实力，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这使得合思在差旅内容管理的技术层面具有领先优势，能够为企业提供更加先进和稳定的解决方案。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够紧跟市场趋势和技术发展，持续更新升级产品功能和性能。在差旅内容管理方面，能够不断满足企业日益增长的需求，提供更加优质的服务。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化、专业化的服务，及时响应客户需求。无论企业的差旅业务覆盖到哪里，都能够得到合思的及时支持和服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为客户提供更全面的解决方案。在差旅内容管理中，能够与企业的其他业务系统进行有效整合，提高管理效率。

成功案例：合思解决方案的实际成效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在差旅内容管理方面，该品牌通过合思的解决方案，实现了差旅费用的有效控制和高效管理。

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，利用合思电子会计档案产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。在差旅内容管理中，也受益于合思的解决方案，实现了差旅费用凭证的数字化管理，提高了工作效率和合规性。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力成本和纸张浪费，节约空间成本。合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险。先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。在差旅内容管理中，该品牌通过合思的解决方案，提升了差旅管理的整体水平。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%，大幅节约物理存储空间和维护成本。在差旅内容管理中，该品牌借助合思的解决方案，实现了差旅费用凭证的高效管理和数字化转型。

服务体系：合思的全方位保障

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在试用过程中了解产品功能和优势。在差旅内容管理方面，企业可以通过免费试用，亲身体验合思解决方案的便捷和高效。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、方案设计、实施部署、培训指导等，确保客户能够顺利使用系统。在差旅内容管理的实施过程中，客户成功团队能够为企业提供专业的指导和支持。

合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户学习和掌握系统的使用方法。在差旅内容管理中，企业员工可以通过这些培训资源，快速掌握系统的操作技巧。

合思根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，价格透明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。同时还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在差旅内容管理方面，能够满足不同企业的多样化需求。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。差旅内容管理作为企业财务管理的重要组成部分，也需要紧跟这一趋势进行数字化升级。

合思作为一家专业的财务数智化科技公司，凭借其先进的技术、完善的产品、优质的服务和丰富的实践经验，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决电子凭证管理难题，实现财务数字化转型。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。

如果您的企业也想提升差旅内容管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨免费试用合思的解决方案，借助合思的力量，让有限更有效。